Support Functions ImprovementSupport Functions Improvement

Verbesserung der Supportfunktionen

Erreichen Sie schlanke Büroabläufe und administrative Exzellenz mit unseren Lösungen für Unterstützungsfunktionen.

Eine wachsende Anzahl von Unternehmen strebt organisatorische Veränderungen an, die es ihnen ermöglichen, ihre Paradigmen vollständig zu ändern und  bahnbrechende Transformationen in ihren Büroabläufen und Transaktionsprozessen durchzuführen.

Traditioneller Ansatz

Lean-Ansatz

Traditioneller Ansatz

Funktionelle Organisation

Lean-Ansatz

Wertstromorganisation

Traditioneller Ansatz

Brauchen Sie mehr, stellen Sie mehr ein

Lean-Ansatz

Fluss- und Ressourceneffizienz

Traditioneller Ansatz

Geschwindigkeit durch Automatisierung

Lean-Ansatz

Redesign vor der Automatisierung

Unsere Lösungen

Wir bieten ein umfassendes Spektrum an Fähigkeiten, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Prozesse zu optimieren, Durchlaufzeiten zu reduzieren und die Qualität der Informationsflüsse zu verbessern.

  • Verstehen Sie organisatorische Prozesse, wie sie mit Kunden und Lieferanten verbunden sind und legen Sie Prioritäten für die Optimierung fest.
  • Entwerfen und implementieren Sie neue Prozesse, die einen reibungslosen Ablauf ermöglichen und die Durchlaufzeiten reduzieren.

  • Entwerfen und implementieren Sie die bestmöglichen Standards, um Variabilität und Verschwendung zu beseitigen.
  • Setzen Sie die optimale Methode zur Informationsablage um, um die Suche zu minimieren und die Benutzererfahrung zu maximieren.
  • Nutzen Sie die neueste Technologie, um administrative Prozesse zu automatisieren, die Produktivität zu steigern und Qualitätsprobleme zu reduzieren.

  • Optimieren Sie die für Meetings aufgewendete Zeit durch die Planung von Besprechungskaskaden mittels der Beseitigung von doppelten Informationen und überflüssigen Besprechungen.
  • Stellen Sie sicher, dass Teams sich auf wertschöpfende Aktivitäten konzentrieren, indem Sie nicht-wertschöpfende Aufgaben isolieren.
  • Verbessern Sie die Flexibilität und reduzieren Sie Kapazitätsverluste durch die Planung und Nutzung der Vielseitigkeit der Teams.

Auswirkungen

30 bis 40%

Durchschnittliche Reduzierung der Betriebskosten

20 bis 30%

Durchschnittlicher Anstieg des Serviceniveaus

25 bis 40%

Durchschnittliche Reduzierung der Prozessdurchlaufzeit

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Das Kaizen Institute arbeitet direkt mit den Kundenteams zusammen und verfolgt dabei einen pragmatischen und praxisbezogenen Ansatz.