Excellence dans les projets d’investissement
Stratégies pour une gestion et une exécution optimale des projets
Entreprendre des projets d’investissement signifie réaliser des investissements importants et à long terme pour améliorer les actifs. Ces investissements, tels que la construction de nouvelles usines ou de nouveaux entrepôts ou le développement de nouvelles lignes de production ou de nouveaux équipements, sont essentiels à la croissance et au progrès.
La gestion et la mise en œuvre efficaces de ces projets requièrent l’adoption de méthodologies favorisant l’excellence, la réduction des coûts du cycle de vie, la garantie des livraisons dans les délais et avec qualité, ainsi que l’application d’une stratégie robuste de gestion des risques. L’approche KAIZEN™ « Excellence dans les projets d’investissement » renforce le retour sur investissement de l’entreprise et promeut une culture d’amélioration continue.
Approche traditionnelle
Approche Lean
Approche traditionnelle
Équipes spécialisées
Approche Lean
Équipes pluridisciplinaires travaillant en collaboration
Approche traditionnelle
Gestion réactive des risques
Approche Lean
Identification précoce et atténuation proactive des risques
Approche traditionnelle
Fournisseurs impliqués à la fin du projet
Approche Lean
Fournisseurs impliqués dès le début du projet
Impact
20 – 30%
Réduction moyenne du coût du capital
15 – 30%
Réduction du lead time du projet
20 – 30%
Réduction de l’empreinte environnementale
Nos clients témoignent
Apprenez à le mettre en œuvre dans votre organisation
Êtes-vous prêt à commencer ?
Découvrez les principales opportunités dans vos processus en effectuant un chantier de diagnostic.
Envie de d’maîtriser l’excellence dans les projets d’investissement
Notre guide est conçu pour vous accompagner dans ces complexités et vous permettre d’atteindre l’excellence dans vos projets d’investissement.
Domaines d’application de l’excellence dans les projets d’investissement
Nouvelle usine
Nouvelle ligne de production
Nouvel équipement
Nouvel entrepôt / centre logistique
Nouvelle technologie
Temps d’arrêt total (annuel / mensuel)
Types de support
Le Kaizen Institute propose deux types de support différents, adaptés aux besoins spécifiques de ses clients :
Conseil en gestion de projet
- Nos services de conseil sont méticuleusement préparés pour garantir une mise en œuvre efficace du projet, tout en dotant votre équipe des connaissances et des compétences nécessaires à une gestion efficace du projet.
- Nos consultants travaillent en étroite collaboration avec votre équipe, en promouvant une culture d’amélioration continue et en garantissant la mise en œuvre efficace des bonnes pratiques.
- Notre engagement en faveur de la formation des équipes, de l’amélioration des processus et de la standardisation des méthodes garantit la réussite de nos projets.
Gestion de projet en tant que service
- Ce service est le bon choix lorsque vous avez besoin d’un responsable de projet dédié pour superviser et assurer la réussite de vos projets.
- Nos consultants assument le rôle de responsable de projet et apportent leur expertise pour optimiser les processus, accroître l’efficacité et garantir la bonne exécution de vos projets (dans le respect des délais, du budget et avec qualité).
- Avec notre aide, vous pouvez assurer la réussite du projet tout en évitant que votre équipe consacre des ressources supplémentaires à la gestion du projet.
Voulez-vous en savoir plus sur les outils d’excellence pour les projets d’investissement ?
Découvrez notre programme « Excellence dans les projets d’investissement » pour développer des compétences d’amélioration continue dans ce domaine.
Découvrez nos solutions pour l’excellence dans les projets d’investissement
Gestion de projet
Concept d’initiation et de faisabilité
Définition et conception préliminaire
Conception détaillée et ingénierie
Approvisionnement, mise en œuvre et développement des capacités
Mise en service après le lancement et réapplication
Comment améliorer la gestion de projet ?
Utilisez les méthodologies de gestion de projet Lean pour simplifier les processus, améliorer la communication et renforcer la gestion et l’atténuation des risques tout au long du cycle de vie des projets d’investissement.
Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des chantiers qui seront organisés au cours de cette phase.
- Définit la structure du projet et le modèle des jalons et établit les bases d’une gestion de projet efficace.
- Garantit un projet correctement structuré et aide à gérer efficacement les ressources et les délais.
- Prépare le terrain pour une mise en œuvre réussie du projet, en clarifiant les objectifs, les exigences et le champ d’application, et en favorisant une communication efficace.
- Aligne les parties prenantes, fournit une vision claire du projet et minimise les éventuels malentendus.
- Permet de planifier le travail en détail, de déléguer les tâches de manière efficace, de contrôler le travail et de maîtriser les risques liés au calendrier.
- Améliore le contrôle, identifie les problèmes potentiels à un stade précoce et facilite l’affectation des ressources.
- Identifie et gère les goulots d’étranglement du projet, optimise les délais, économise du temps et de l’argent et réduit les risques associés au projet.
- Concentre les ressources là où elles sont le plus nécessaires, simplifie la prise de décision et minimise les retards.
- Facilite la gestion visuelle et la prise de décision sur les projets, améliore le temps d’exécution, contrôle la qualité des projets et renforce la collaboration.
- Améliore la communication, la collaboration et la visibilité globale du projet.
Comment améliorer les phases d’initiation, de conception et de faisabilité ?
Il est important de commencer chaque projet par une analyse approfondie de l’entreprise afin d’en établir l’objectif et la viabilité. Au cours de cette phase, il faut assurer l’alignement des parties prenantes sur la stratégie, en la traduisant en concepts clairs avant d’entamer la phase de conception. Enfin, il faut évaluer la capacité technique nécessaire pour mener à bien le projet.
Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des chantiers prévus pour cette phase.
- Évalue les idées de projet en termes de priorité, d’alignement sur l’activité, de coût et de ressources nécessaires pour soutenir les décisions de financement.
- Permet de prendre des décisions d’investissement éclairées, en optimisant l’utilisation des ressources disponibles.
- Examine l’influence de la mise en œuvre du projet sur la chaîne d’approvisionnement afin d’anticiper et de résoudre les problèmes potentiels.
- Garantit l’alignement sur les besoins de la chaîne d’approvisionnement, réduisant ainsi les perturbations et améliorant les chances de réussite du projet.
- Génère et évalue les options du projet sur la base des dessins et des coûts.
- Fournit une base pour une prise de décision éclairée et la planification des ressources.
- Identifie les failles potentielles d’un concept de projet et propose des contre-mesures.
- Améliore les performances, la qualité, la fiabilité et la sécurité en abordant de manière proactive les problèmes potentiels.
Comment améliorer les phases de définition et de conception préliminaire ?
Préparez un avant-projet et une demande de financement en évaluant les risques, les objectifs, les exigences et la portée du projet, afin d’assurer une base solide pour l’avancement du projet.
Voici quelques-uns des chantiers prévus pour cette phase.
- Développe une conception préliminaire avec un niveau de confiance adéquat qui permet une estimation des coûts avec une précision de ±10%.
- Jette les bases d’une conception détaillée et d’une estimation précise des coûts.
- Organiser un chantier pour réduire les coûts du projet sans compromettre la fonctionnalité.
- Maximiser la valeur du projet en optimisant les coûts actuels et futurs.
- Garantit que les conditions de qualité font partie intégrante du développement de l’équipement.
- Permet d’obtenir un produit final de meilleure qualité, de réduire les retouches et d’accroître la satisfaction des clients.
- Identifie et propose des solutions pour assurer une meilleure maintenance et un démarrage vertical.
- Réduit les problèmes de démarrage et améliore la maintenance à long terme.
Comment améliorer les phases de conception détaillée et d’ingénierie ?
Présentez une conception et des spécifications correctement documentées pour assurer l’alignement des parties prenantes avant la phase d’approvisionnement, en garantissant la clarté et l’accord sur les éléments du projet.
Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des chantiers qui seront organisés au cours de cette phase.
- Prépare les phases de mise en service de manière contrôlée et organisée.
- Prévoit une préparation efficace pour garantir que tous les systèmes et composants sont conçus, installés, opérés et entretenus conformément aux exigences du plan établi.
- Planifie les achats en fonction des capacités, de la qualité, de la valeur et des délais de livraison convenus avec les fournisseurs.
- Assure l’acquisition en temps voulu et rentable des ressources nécessaires
- Permet d’obtenir des suggestions et des informations de la part des fournisseurs afin d’éviter les problèmes et les coûts futurs.
- Améliore la collaboration et minimise les risques liés aux problèmes des fournisseurs.
Comment améliorer les phases d’approvisionnement, de mise en œuvre et de développement de capacité ?
Préparez un approvisionnement efficace, développez les compétences de l’équipe et organisez les opérations pour la mise en œuvre, afin d’obtenir un démarrage vertical réussi.
Ci-dessous figurent quelques-uns des chantiers qui seront organisés au cours de cette phase.
- Planifie les tests chez le fournisseur afin de garantir la disponibilité de l’équipement, la conformité aux standards et un fonctionnement efficace.
- Réduit les risques et assure une transition sans heurts lors de l’installation et du fonctionnement.
- Améliore la planification, la prévisibilité et la communication dans la livraison des projets, en particulier en ce qui concerne les fournisseurs.
- Améliore la gestion des relations et le degré d’engagement, en faisant face à l’incertitude et à la complexité.
- Planifie les tests pour garantir que l’équipement / le système répond aux exigences spécifiées et fonctionne efficacement sur le site.
- Permet des ajustements spécifiques en fonction du site, garantissant ainsi une mise en œuvre réussie.
Comment améliorer les phases de mise en service, de post-lancement et de réapplication ?
Développez des activités structurées de mise en service, de qualification et de vérification, afin d’assurer une approche systématique pour un démarrage vertical réussi qui garantisse la continuité des bonnes performances. Améliorez l’efficacité des projets futurs en analysant les processus et les résultats des projets et en renforçant continuellement les standards et les spécifications afin d’améliorer les méthodologies.
Ci-après figurent quelques-uns des chantiers qui se tiendront au cours de cette phase.
- Contribue à maintenir la cohérence, la qualité et la fiabilité de la fourniture de systèmes ou d’installations.
- Guide l’équipe de mise en service, en veillant à ce que toutes les exigences soient satisfaites pour un produit final réussi.
- Favorise l’amélioration continue, le partage des connaissances et la gestion des risques pour les projets futurs.
- Accroît l’efficacité globale du projet en s’appuyant sur l’expérience acquise.
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Le Kaizen Institute travaille directement avec les équipes du client, en suivant une approche sur le terrain et d’enseignement par la pratique.
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