Dans le scénario exigeant et complexe des projets stratégiques, un groupe se distingue : les Projets d’Investissement. Ces projets à long terme sont essentiels pour construire, améliorer ou maintenir des actifs. De plus, ils représentent un engagement significatif en termes d’investissements et exigent une gestion et une mise en œuvre efficaces. Dans un contexte où chaque décision affecte directement les résultats à long terme, la phase initiale d’étude du concept est cruciale pour la réussite de ces projets.

Compte tenu de l’ampleur de ces entreprises, la réalisation d’un chantier d’étude du concept est essentielle, car elle offre une plateforme stratégique pour générer et évaluer différentes options. Dans cet article, l’importance de ce chantier en tant que moteur de l’excellence dans les projets d’investissement sera examinée dès la phase initiale.

Objectifs du chantier

Ce chantier se déroule généralement après les phases « d’évaluation et approbation de l’idée » et « d’évaluation de l’impact du projet sur la chaîne de valeur globale ». Les objectifs principaux du chantier d’étude du concept sont :

• Générer et évaluer les options de concepts : les participants sont encouragés à explorer des idées créatives pouvant répondre aux objectifs stratégiques du projet de manière efficace. De plus, une évaluation rigoureuse de ces options est vitale pour identifier celles qui offrent le meilleur équilibre entre l’efficacité et la viabilité financière.
• Support par des études et des analyses de coûts : pendant le chantier, il est essentiel que les options de projet soient soutenues par des analyses techniques et de coûts solides. Cela fournit une base concrète pour la prise de décisions éclairées, permettant aux participants de comprendre les implications financières et opérationnelles de chaque alternative.
• Accent sur l’approche systématique : une approche systématique est la base du chantier, en garantissant que le processus de génération et d’évaluation des options soit mené de manière organisée et efficace.

En résumé, le chantier d’étude du concept vise à atteindre l’excellence dans la définition des options de concept en intégrant une approche systématique, soutenue par des analyses solides.

Processus étape par étape

Ensuite, l’approche systématique est présentée et l’importance de chaque phase pour la réussite globale des projets d’investissement. Ces phases s’appliquent à différents types de projets, allant du développement d’une nouvelle ligne de production à la construction d’une nouvelle usine ou entrepôt.

1. Hypothèses

Le point de départ du chantier est l’identification et la définition des hypothèses qui façonneront le cours du projet. Ces hypothèses servent de fondement pour les décisions futures et les stratégies d’exécution. Bien qu’une grande partie de cette information soit généralement établie au début du projet, il est important de la revoir et de la partager avec toute l’équipe. Informations à réviser et à partager :

• Temps : les délais essentiels sont définis, couvrant les dates de début, de fin et les jalons intermédiaires pertinents, le cas échéant.
• Coût : la gestion financière est centrale dans l’exécution des projets d’investissement. Ici, les paramètres financiers qui guideront le budget du projet sont définis. Cela va des coûts initiaux aux projections pour les phases ultérieures.
• Qualité : l’excellence visée et les méthodes de garantie de qualité à mettre en œuvre sont définies pour assurer la conformité aux standards établies.
• Sécurité : les conditions et pratiques fondamentales qui garantissent la sécurité sont établies. Cela inclut des considérations sur les standards réglementaires et les protocoles de sécurité.
• Autres facteurs cruciaux : en plus des aspects mentionnés, cette étape couvre d’autres facteurs cruciaux spécifiques au contexte du projet. Cela peut inclure des considérations environnementales, réglementaires ou tout autre exigence particulière influençant directement l’exécution réussie du projet.

À la fin de cette étape, les fondements du projet auront été établis et l’équipe sera alignée. C’est la base nécessaire pour générer et évaluer les options du projet de manière informée et stratégique.

2. Réflexion sur les options de concept

Cette phase joue un rôle vital dans la génération d’idées innovantes et l’élargissement de l’horizon des possibilités pour le projet. À ce stade, il est important d’encourager les participants à s’éloigner des approches conventionnelles car cela ouvre la voie à la créativité.

La diversité est la clé pendant cette phase. Encourager la contribution de tous les membres de l’équipe, indépendamment de leurs fonctions, stimule la création d’un vivier riche en options de concept. La création d’un environnement favorable est cruciale pour la réussite de cette réflexion.  Cette étape implique la mise en œuvre de techniques qui stimulent la créativité et l’utilisation d’outils visuels pour représenter clairement les concepts.

Il est essentiel de documenter toutes les idées générées pendant la réflexion, en utilisant des croquis, des diagrammes et des descriptions brèves qui capturent l’essence de chaque concept proposé. Une évaluation préliminaire, même rapide, aide à identifier les idées prometteuses méritant une analyse plus approfondie dans les phases ultérieures.

À la fin de cette étape, plusieurs options de concepts auront été explorées. Le processus de réflexion enrichit non seulement le répertoire d’idées mais établit également les bases pour l’analyse qui suit.

3. Limiter à 4-6 options de concept

Après la vaste phase de réflexion, la troisième étape du chantier d’étude du concept est dédiée à affiner et à focaliser les idées générées, aboutissant à la sélection minutieuse de 4 à 6 options de concept les plus prometteuses. Ce processus est essentiel pour concentrer les efforts de l’équipe sur les alternatives les plus viables et alignées avec les objectifs stratégiques du projet.

• Établissement de critères d’évaluation : le premier pas est la définition des critères qui guideront l’évaluation des options de concept. Ces critères peuvent inclure des aspects tels que la viabilité technique, l’alignement stratégique, le coût, l’impact environnemental et les risques associés. Chaque critère peut être pondéré selon son importance.
• Évaluation de l’équipe et classement préliminaire : l’équipe, utilisant les critères établis, réalise une évaluation initiale de chaque option de concept. Le résultat est un classement préliminaire qui met en évidence les options qui se distinguent dans des domaines spécifiques.
• Discussion et alignement de l’équipe : ce moment est crucial pour aligner les perceptions et compréhensions individuelles. Pendant cette discussion, les raisons derrière les classements attribués sont explorées, permettant une compréhension plus profonde des perspectives de chaque membre de l’équipe.
• Raffinement et consolidation : sur la base des discussions, les options de concept peuvent être raffinées et consolidées. Cette étape implique la fusion d’idées similaires et l’élimination des redondances. L’objectif est de créer une liste consolidée d’options qui incorpore le meilleur de chaque concept initial.
• Sélection finale des 4-6 options les plus prometteuses : après le raffinement, l’équipe procède à une sélection finale des 4 à 6 options les plus intéressantes. Ce choix est guidé par les critères établis, le classement préliminaire et les discussions menées. Ces options seront la base pour des analyses plus approfondies dans les phases suivantes du chantier.

Le processus de limitation est une étape cruciale pour assurer que les ressources soient orientées vers des analyses plus détaillées des alternatives qui ont le plus grand potentiel de répondre aux objectifs du projet d’investissement. Cette sélection stratégique prépare le terrain pour les phases subséquentes du chantier, où ces options seront examinées plus en profondeur.

4. Collecte de données

La quatrième étape est dédiée à la collecte de données, une phase fondamentale pour étayer les options de concept sélectionnées. Ce processus implique l’obtention d’informations vitales qui orienteront les décisions postérieures du projet.

• Effectuer des benchmarks et recherches techniques : le premier aspect de cette étape consiste à réaliser des benchmarks  pour comprendre les standards du secteur et effectuer une recherche technique pour chercher des pratiques innovantes. Analyser des projets similaires et explorer les avancées technologiques offre des informations utiles qui peuvent influencer et améliorer les options de concept en considération.
• Estimation des coûts : l’estimation des coûts est une partie décisive de la collecte de données. En utilisant des données de coûts actualisées et spécifiques au secteur, l’équipe peut évaluer les implications financières de chaque option de concept.
• Vérifier les réglementations : l’équipe réalise une vérification des réglementations nationales et internationales pertinentes pour le projet. Cela assure que toutes les options de concept sont alignées avec les exigences légales et réglementaires.
• Effectuer des tests sur le terrain ou avec des fournisseurs pour collecter des données : pour valider la viabilité pratique des options de concept, l’équipe peut choisir de réaliser des tests sur le terrain ou avec des fournisseurs. Ces tests pratiques fournissent des données concrètes sur l’efficacité et la performance des alternatives dans des conditions réelles.
• Identifier les potentiels problèmes dans la chaîne d’approvisionnement : l’analyse de la chaîne d’approvisionnement est essentielle pour anticiper et atténuer les défis. Identifier les goulots d’étranglement, évaluer la disponibilité des matériaux et comprendre les risques associés à la chaîne d’approvisionnement sont des éléments clés à cette étape.

À la fin de cette étape, l’équipe sera équipée de données solides et d’informations détaillées pour étayer les décisions. Cette base de connaissances robuste est cruciale pour la phase suivante du chantier, où les options seront améliorées, en se basant sur des données concrètes.

5. Analyse

La cinquième étape du chantier se concentre sur l’analyse approfondie de chaque option de concept, visant à identifier de manière systématique leurs avantages et inconvénients. Ce processus critique implique l’utilisation d’une matrice d’évaluation des options, fournissant un cadre objectif pour la comparaison des alternatives. L’objectif est de réaliser une analyse semblable à celle utilisée à l’étape 3, mais maintenant avec plus d’informations et de manière plus objective.

• Identification des critères d’évaluation : la première étape est l’identification des critères spécifiques d’évaluation. À ce stade, les critères utilisés à l’étape 3 peuvent être révisés et améliorés sur la base des données recueillies. Ces critères peuvent inclure des aspects tels que la viabilité technique, les coûts, la qualité, la sécurité, l’impact environnemental, la conformité réglementaire et l’alignement avec les objectifs à long terme.
• Pondération des critères : pour assurer une analyse équilibrée, l’équipe doit choisir de pondérer les critères selon leur importance relative.
• Développement de la matrice d’évaluation des options : avec les critères établis, l’équipe développe une matrice d’évaluation des options qui organise systématiquement chaque option par rapport à ces critères. Chaque option est notée selon son efficacité pour chaque critère, offrant une vision claire des forces et faiblesses de chaque concept.
• Évaluation et comparaison des options : chaque option est évaluée et notée pour chaque critère, résultant en une note globale pour chaque alternative. La matrice d’évaluation facilite la comparaison directe entre les options, mettant en évidence celles qui se distinguent dans des domaines spécifiques et celles qui peuvent présenter des défis significatifs.
• Discussion et prise de décision : l’équipe doit revoir la matrice d’évaluation, discuter des notes attribuées à chaque option et considérer les implications à long terme. Ces discussions éclairées guident la prise de décision, en aidant l’équipe à identifier les options les plus prometteuses.

À la fin de cette étape, l’équipe aura une compréhension approfondie des avantages et inconvénients de chaque option de concept.

6. Évaluation et révision

Cette étape vise à garantir que toutes les parties prenantes sont alignées et d’accord sur les avantages et inconvénients des options de concept, fournissant une base solide pour les prochaines étapes du projet. Pendant cette phase, il est impératif de sélectionner l’option de concept (ou les deux meilleures options de concept) à développer.

Cette étape aide à consolider le soutien interne nécessaire à la mise en œuvre réussie des options sélectionnées. Pendant la révision, il est fondamental d’identifier les défis ou potentiels risques associés à chaque option de concept. L’analyse collective aide à anticiper les obstacles et à développer des stratégies pour atténuer ces défis, renforçant la robustesse du plan.

Sur la base des retours d’informations de l’équipe, il est possible d’apporter des améliorations aux options de concept afin de résoudre certains des inconvénients identifiés.

À la conclusion de cette étape, l’équipe aura effectué une révision complète et une évaluation interne. Ce processus est essentiel pour fonder la décision et garantir que les options de concept choisies soient robustes, stratégiquement alignées et soutenues par toutes les parties prenantes.

7. Avancer avec 1-2 options de concept

La septième étape est consacrée à l’avancement structuré des options les plus prometteuses. Cette étape implique une évaluation plus détaillée et la création d’un rapport d’ingénierie conceptuelle.

• Évaluations de sécurité : à cette étape, chaque option de concept sélectionnée est soumise à des évaluations de sécurité détaillées. Cela comprend des analyses de risques, l’identification de potentiels dangers et la mise en place de mesures d’atténuation.
• Révision de la conception du concept : pendant la révision de conception du concept, une équipe évalue le concept sur plusieurs points prédéfinis tels que la viabilité, l’efficacité opérationnelle, l’impact environnemental, les coûts opérationnels, la flexibilité pour les expansions futures et l’alignement avec les objectifs du projet. Les aspects techniques, budgétaires et chronologiques peuvent être considérés. La révision vise à identifier les problèmes potentiels, les risques ou les améliorations qui doivent être abordés avant de passer à l’étape suivante du projet.
• Création d’un rapport d’ingénierie du concept : l’étape finale implique la création d’un rapport d’ingénierie complet. Ce document consolide toutes les analyses, évaluations et révisions effectuées tout au long du processus. Le rapport comprend des descriptions détaillées des options de concept choisies, soulignant les avantages, les défis, les stratégies de mitigation des risques et les plans de mise en œuvre. De plus, le rapport sert d’outil de communication essentiel, fournissant une vision claire et documentée pour les parties prenantes et les décideurs.

L’évaluation détaillée, la révision de l’étude du concept et le rapport d’ingénierie fournissent une base solide pour la mise en œuvre réussie des options de concept choisies.

8. Améliorer les conceptions et les coûts

La huitième étape se concentre sur l’amélioration de la conception choisie, en utilisant des outils tels que des diagrammes de flux, des plans de disposition et des estimations de coûts avec une précision de ±30 %. Cela est vital pour transformer des concepts en plans tangibles.

La conception est traduite et détaillée dans des diagrammes de flux de processus. Ces visualisations montrent la séquence des activités. Les idées sont également détaillées à travers des schémas et des plans de disposition qui définissent les dimensions, les proportions et l’agencement physique. Cela inclut la définition de zones spécifiques, la configuration des équipements et des flux de travail détaillés. Ces spécifications fournissent une vision claire de la mise en œuvre pratique de la conception.

L’amélioration de la conception accompagne le développement d’estimations de coûts plus précises. Utilisant des données concrètes, l’équipe analyse les coûts associés à la mise en œuvre du projet. Il est important d’identifier les opportunités d’optimisation des coûts, en explorant des alternatives efficaces et économiques. Cela peut impliquer la sélection de matériaux plus abordables, l’optimisation des processus ou la considération de technologies innovantes. L’amélioration des conceptions et des estimations est un processus itératif.

À la fin de cette étape, l’équipe aura optimisé les conceptions du concept en plans détaillés et réalistes.

Conclusion

En résumé, le chantier d’étude du concept apparaît comme un élément indispensable pour maximiser le potentiel des projets d’investissement.

Ce chantier ne permet pas seulement la génération et l’évaluation de multiples options de projet, mais il établit également les bases solides nécessaires au succès à long terme. À travers d’une approche systématique, le processus guide l’équipe dans la prise de décisions éclairées, alignant les choix avec les objectifs stratégiques de l’organisation.

Le chantier d’étude du concept joue un rôle fondamental dans la trajectoire des projets d’investissement réussis, fournissant une base solide pour la croissance et la prospérité organisationnelle à long terme.

Avez-vous encore des questions sur le chantier d’étude du concept ?

Qu’est-ce qu’un projet d’investissement ?

Les projets d’investissement font référence à des initiatives qui impliquent l’allocation significative de ressources financières pour la conception, la construction, l’expansion ou l’amélioration d’actifs physiques, tels que des installations, des infrastructures, des équipements ou des propriétés. Ces projets ont généralement un impact substantiel sur la performance et les opérations d’une organisation à long terme. Des exemples courants incluent la construction d’une nouvelle usine, l’expansion d’une ligne de production ou la mise en œuvre d’une nouvelle technologie.

Qu’est-ce qu’une matrice d’évaluation des options ?

Une matrice d’évaluation des options est un outil analytique qui aide à l’évaluation et à la comparaison systématique de différentes options ou alternatives par rapport à des critères spécifiques. Cette matrice est souvent utilisée dans les processus de prise de décision, en particulier dans les projets, ou dans toute situation où il est nécessaire de choisir entre plusieurs options.

Les étapes de base pour créer et utiliser une matrice d’évaluation des options comprennent :

• Identification des critères : identifier les critères clés qui sont pertinents pour la décision ;
• Pondération des critères : attribuer des poids aux critères pour refléter leur importance relative ;
• Évaluation des options : évaluer chaque option par rapport à chaque critère, en attribuant des valeurs ou des classements ;
• Calcul des scores pondérés : multiplier les valeurs attribuées à chaque option par les poids correspondants des critères et additionner ces valeurs ;
• Analyse et comparaison : analyser les valeurs pondérées pour chaque option et comparer les résultats. L’option qui obtient la plus haute valeur peut être considérée comme le choix préféré.