Gestion de programme : Mine souterraine

Problème

Notre client, un producteur de minerai, a été chargé d’un grand projet complexe de plusieurs années. La portée globale du projet consistait à concevoir, fabriquer et construire des équipements et des infrastructures de manutention souterraine du minerai dans une zone nouvellement exploitée. Les coûts et le calendrier étaient impératifs, mais le périmètre avait été mal défini. Une équipe de gestion de projet KAIZEN™ a été chargée de conduire le projet. 

Causes racines

Ce client avait une expertise limitée en gestion de projet, ce qui a empêché une définition précise de la portée, entraînant une mauvaise gestion du temps et des coûts et conduisant à des projets toujours en retard et dépassant le budget. 

Approche de la solution

• Notre équipe a pris le temps nécessaire pour définir correctement la portée du projet et élaborer un plan d’approvisionnement qui a permis de chercher des alternatives et des fournisseurs non typiques. 
• Application d’une logique de « coût de la qualité » pour planifier et contrôler la qualité tout au long du projet afin de résoudre les problèmes avant qu’ils ne se transforment en réparations coûteuses sur site. 
• Inclusion des fabricants et des installateurs dans l’équipe du projet pour garantir que ces activités sont planifiées dans la méthodologie du projet. 
• Analyse des risques et atténuation utilisées pour économiser de l’argent et du temps. 
• Précision de la portée, du budget et du calendrier grâce aux principes de communication en équipe lean. 

Bénéfices

• La communication ouverte au sein de l’équipe et l’intégration de divers experts ont permis d’identifier des économies de temps et d’argent. 
• Projet achevé avant la date prévue. 
• Projet achevé dans le respect du budget.