Gestão Lean de Projetos
Uma abordagem inovadora para agilizar processos, reduzir o desperdício e obter resultados de alta qualidade em projetos de construção
A Gestão Lean de Projetos de Capital é uma abordagem disruptiva inspirada nos princípios de produção Lean. O seu objetivo é agilizar os processos, reduzir o desperdício e assegurar resultados de alta qualidade em projetos de construção. Ao centrar-se na melhoria contínua e na eficiência, as práticas Lean ajudam a obter um melhor desempenho do projeto e a reduzir os seus custos.
Muitas organizações reconhecem que o seu ponto forte é a produção de um produto e não a gestão de projetos. Consequentemente, uma série de processos importantes são frequentemente negligenciados e deixados para trás. Os problemas típicos incluem a falta de estabelecimento de uma estrutura de base para a excelência operacional durante a fase de planeamento, subestimar o impacto de novos projetos ou expansões, não mitigar mudanças dispendiosas ao longo do projeto, formação insuficiente das equipas de suporte no conjunto de competências necessárias para concluir um projeto, contornar os obstáculos de conformidade e corrigir projetos que estão constantemente acima do orçamento, atrasados ou mal definidos.
A nossa equipa dedicada de gestores de projeto Kaizen colabora com os nossos clientes para reforçar a implementação global do seu projeto. Mobilizamos recursos que cobrem o espetro do Project Management as a Service (PMaaS), visando a entrega bem-sucedida do projeto.
Impacto
Maior alinhamento e envolvimento da equipa
Aumento da produtividade
Redução dos custos e da duração do projeto
Serviços de implementação de projetos
Os nossos especialistas em gestão de projetos representam a sua empresa de modo a garantir:
- Supervisão abrangente desde o início do projeto até à sua conclusão.
- Alocação e gestão eficientes de recursos.
- Comunicação clara e consistente com as partes interessadas.
- Monitorização do desempenho e relatórios detalhados.
- Serviços abrangentes de planeamento de projetos e gestão do desenho que incorporam os princípios Lean desde o princípio.
- Colaboração com as partes interessadas para garantir o alinhamento e uma comunicação clara.
- Definição detalhada do âmbito do projeto para definir objetivos claros.
- Utilização de várias ferramentas Kaizen para melhorar a precisão e a visualização do projeto.
- Identificação e análise do value stream para melhorar o fluxo de trabalho e eliminar atividades sem valor acrescentado.
- Processos simplificados para aumentar a eficiência e a produtividade.
- Implementação de ferramentas Lean, como 5S, Kanban e Kaizen, para melhoria contínua.
- Revisões regulares do value stream para identificar novas oportunidades de redução de desperdícios e melhoria de processos.
- Estratégias eficazes de orçamentação e controlo de custos para maximizar o valor e minimizar o desperdício.
- Monitorização e ajustamento contínuos para manter os projetos no rumo certo e dentro do orçamento.
- Análises detalhadas de custo-benefício para apoiar a tomada de decisões e priorizar os investimentos.
- Relatórios de custos transparentes, acompanhamento dos KPIs e previsões para manter as partes interessadas informadas e envolvidas.
- Desenvolvimento de cronogramas de projeto realistas e exequíveis.
- Utilização de técnicas de planeamento Lean para garantir a conclusão atempada do projeto.
- Aplicação do sistema Last Planner para melhorar a fiabilidade e a previsibilidade do cronograma.
- Integração de ferramentas especializadas de IA para uma gestão proativa dos riscos do cronograma.
- Seleção estratégica em termos de sourcing e fornecedores.
- Planeamento e execução de aquisições abrangente.
- Gestão rentável de compras e contratos.
- Monitorização/avaliação da expedição e do desempenho dos fornecedores.
- Identificação proativa de riscos e estratégias de mitigação.
- Resiliência do projeto e minimização das perturbações.
- Desenvolvimento de planos abrangentes de gestão de riscos adaptados a cada projeto.
- Avaliações de risco contínuas e ajustes para enfrentar desafios e problemas que possam surgir.
- Incorporação de práticas sustentáveis para reduzir o impacto ambiental.
- Promoção de iniciativas de construção ecológica e de soluções energeticamente eficientes.
- Utilização de materiais e métodos de construção sustentáveis para melhorar a sustentabilidade do projeto.
- Implementação de programas de redução e de reciclagem de resíduos para minimizar a pegada ambiental.
- Criação de business case para suportar a avaliação de alternativas.
Preparado para começar?
Descubra quais são as principais oportunidades nos seus processos, através da realização de um workshop de diagnóstico.
Quer dominar a Excelência em Projetos de Capital?
O nosso manual foi concebido para o acompanhar através destas complexidades, assegurando que alcança a excelência nos seus projetos de capital.
Porquê escolher o Kaizen Institute?
Suporte no terreno
Os nossos especialistas integram-se totalmente com a sua equipa nas suas instalações para acrescentar o máximo valor possível.
Experiência
A nossa equipa é composta por profissionais experientes com um vasto conhecimento dos princípios Lean e da sua aplicação na gestão de projetos de capital.
Inovação
Tiramos partido das mais recentes ferramentas e técnicas para proporcionar soluções inovadoras adaptadas às necessidades do seu projeto.
Colaboração
Acreditamos num trabalho de proximidade com os nossos clientes e stakeholders no sentido de alcançar objetivos comuns e ter sucesso.
Compromisso
A nossa dedicação para com a excelência assegura que fornecemos consistentemente resultados de alta qualidade, eficientes e rentáveis nos nossos projetos.
Outros tipos de suporte
No contexto económico atual, caraterizado por um ritmo acelerado e em constante evolução, a pressão para entregar projetos complexos de forma rápida, eficiente e sustentável nunca foi tão intensa. No Kaizen Institute, a nossa abordagem à Excelência em Projetos de Capital começa com a fase de Desenho da Estratégia. Durante esta fase inicial, desenvolvemos um roadmap abrangente, adaptado aos desafios e objetivos únicos de cada projeto. Este roadmap engloba geralmente três tipos de atividades nas quais nos especializamos no Kaizen Institute: Workshops de Gestão de Projetos, Desenvolvimento Lean de Projetos e Gestão Lean de Projetos.
Workshops de Projetos de Capital
Utilizar metodologias lean de gestão de projetos de capital para agilizar processos e melhorar a comunicação e a gestão de riscos em projetos de capital.
Esta abordagem garante que os projetos são entregues no prazo, de acordo com o orçamento, e que respeitam as normas de qualidade.
Gestão Lean de Projetos
Tirar partido dos nossos workshops de melhoria para aperfeiçoar o desenvolvimento do projeto em todas as fases dos projetos de capital, desde a iniciação até ao comissionamento.
Esta abordagem ajudará a reduzir o lead time e os custos de entrega, a melhorar a qualidade e a garantir um arranque vertical do entregável, quer se trate de uma fábrica, de um equipamento ou de qualquer outro ativo.
Recuperação de Projetos
A nossa equipa dedicada de especialistas em recuperação de projetos destaca-se na avaliação e restabelecimento de projetos com dificuldades em atingir os objetivos.
Oferecemos soluções personalizadas para reorientar a sua equipa, otimizar a jornada do seu projeto e atenuar os obstáculos de forma eficaz.
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Cada indústria enfrenta diferentes obstáculos
O Kaizen Institute trabalha diretamente com os clientes, utilizando uma abordagem prática de “Teaching by Doing”.
O Kaizen Institute trabalha diretamente com os clientes, utilizando uma abordagem prática de “Learning by Doing”.