Cultura de planeamento antecipado
Consultoria em Desenvolvimento Lean de Projetos
Asseguramos rigor e precisão nos projetos de capital antes do início da fase de execução
Na maioria dos projetos de capital, é na fase anterior à execução que existe menos estrutura. As decisões são tomadas com pouca visibilidade, as ineficiências são incorporadas desde o início e os problemas só se tornam claros quando já é tarde para os corrigir sem comprometer prazos e custos. Quando o problema se torna visível, as consequências já tiveram lugar.
Através dos nossos serviços de consultoria em desenvolvimento lean de projetos, trabalhamos com as equipas em workshops direcionados para alinhar decisões, antecipar riscos atempadamente e otimizar soluções antes de qualquer implementação. O trabalho acontece quando as alterações ainda têm baixo custo, e não numa fase em que os contratos já estão assinados e a execução já está em curso.
Quando esta disciplina inicial se mantém, os prazos encurtam, os custos diminuem e os ativos entregam o desempenho esperado desde o primeiro dia. É assim que se constrói uma cultura de planeamento antecipado, onde os problemas são resolvidos antes de se tornarem dispendiosos.
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Conceito de iniciação e viabilidade
Definição e desenho preliminar
Desenho detalhado e engenharia
Aprovisionamento, implementação e desenvolvimento de capacidade
Comissionamento pós-lançamento e reaplicação
Como melhorar as fases de iniciação e de conceito?
É importante iniciar cada projeto com uma lógica de negócio minuciosa para estabelecer a sua finalidade e viabilidade. Nesta fase, devemos garantir o alinhamento dos stakeholders em relação à estratégia, traduzindo-a em conceitos claros antes de iniciar a fase de desenho. Por fim, deve ser avaliada a capacidade técnica necessária para a execução bem-sucedida do projeto.
A seguir, encontram-se alguns dos workshops previstos para esta fase.
- Avalia as ideias do projeto no que diz respeito à prioridade de alinhamento com o negócio, custo e aos recursos necessários para fundamentar as decisões de financiamento.
- Permite tomar decisões de investimento informadas, otimizando a utilização dos recursos disponíveis.
- Examina a forma como a implementação do projeto influencia a cadeia de abastecimento para antecipar e resolver potenciais problemas.
- Garante o alinhamento com as necessidades da cadeia de abastecimento, reduzindo eventuais perturbações e melhorando o sucesso global do projeto.
- Gera e avalia opções de projeto com base em desenhos e custos.
- Fornece uma base para a tomada de decisões informadas e para o planeamento dos recursos.
- Identifica potenciais falhas no conceito de um projeto e desenvolve contramedidas.
- Melhora o desempenho, a qualidade, a fiabilidade e a segurança, abordando os potenciais problemas de forma proativa.
Como melhorar a fase de desenho preliminar?
Elabore um desenho preliminar e um pedido de financiamento através da avaliação dos riscos, objetivos, requisitos e âmbito do projeto, garantindo uma base sólida para o avanço do projeto.
Eis alguns dos workshops previstos para esta fase.
- Desenvolve um desenho preliminar com um nível de confiança adequado que permite uma estimativa de custos com uma precisão de ±10%.
- Estabelece as bases para um desenho pormenorizado e uma estimativa exata dos custos.
- Realiza workshops para reduzir os custos do projeto sem comprometer a funcionalidade.
- Maximiza o valor do projeto através da otimização dos custos atuais e futuros.
- Assegura que as condições de qualidade são parte integrante do desenvolvimento do equipamento.
- Conduz a um produto final de maior qualidade, reduzindo o retrabalho e aumentando a satisfação do cliente.
- Identifica e propõe soluções para garantir uma melhor manutenção e um arranque vertical.
- Reduz os problemas durante o arranque e melhora a manutenção a longo prazo.
Como melhorar as fases de desenho detalhado e engenharia?
Apresente um desenho e especificações devidamente documentados para garantir o alinhamento das partes interessadas antes da fase de aprovisionamento, garantindo clareza e acordo relativamente aos elementos do projeto.
De seguida, apresentamos alguns workshops a realizar durante esta fase.
- Prepara as fases de comissionamento de forma controlada e organizada.
- Prevê uma preparação eficaz para garantir que todos os sistemas e componentes são concebidos, instalados, operados e mantidos de acordo com os requisitos do plano estabelecido.
- Planeia as aquisições com base nas capacidades, qualidade, valor e prazos de entrega acordados com os fornecedores.
- Assegura a aquisição atempada e rentável dos recursos necessários.
- Permite obter sugestões e informações dos fornecedores para evitar problemas e custos futuros.
- Melhora a colaboração e minimiza os riscos associados a questões relacionadas com os fornecedores.
Como melhorar as fases de implementação e de desenvolvimento de competências?
Prepare-se para um aprovisionamento eficiente, desenvolva as capacidades da equipa e organize as operações para a implementação, de modo a conseguir um arranque vertical bem-sucedido.
Abaixo, indicamos alguns workshops a realizar durante esta fase.
- Planeia os testes no fornecedor para garantir a disponibilidade do equipamento, a conformidade com as normas e um funcionamento eficaz.
- Reduz os riscos e assegura uma transição sem problemas durante a instalação e o funcionamento.
- Melhora o planeamento, a previsibilidade e a comunicação na entrega dos projetos, especialmente no que respeita aos fornecedores.
- Melhora a gestão das relações e o grau de compromisso, fazendo face à incerteza e à complexidade.
- Planeia os testes para garantir que o equipamento/sistema cumpre os requisitos especificados e funciona eficazmente no local.
- Permite ajustes específicos consoante o local, garantindo uma implementação bem-sucedida.
Como melhorar as fases de comissionamento e de pós-lançamento?
Desenvolva atividades estruturadas de comissionamento, qualificação e verificação, assegurando uma abordagem sistemática para um arranque vertical bem-sucedido que garanta um bom desempenho contínuo. Melhorar a eficácia dos projetos futuros, analisando os processos e resultados do projeto e reforçando, de forma contínua, as normas e especificações para a melhoria das metodologias.
Seguem-se alguns dos workshops a realizar durante esta fase.
- Ajuda a manter a consistência, a qualidade e a fiabilidade na disponibilização de sistemas ou instalações.
- Orienta a equipa de comissionamento, assegurando que todos os requisitos são cumpridos para um produto final bem-sucedido.
- Apoia a melhoria contínua, a partilha de conhecimentos e a gestão de riscos para futuros projetos.
- Aumenta a eficácia e a eficiência globais do projeto, ao tirar partido de experiências anteriores.
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No contexto económico atual, caraterizado por um ritmo acelerado e em constante evolução, a pressão para entregar projetos complexos de forma rápida, eficiente e sustentável nunca foi tão intensa. No Kaizen Institute, a nossa abordagem à Excelência em Projetos de Capital começa com a fase de Desenho da Estratégia. Durante esta fase inicial, desenvolvemos um roadmap abrangente, adaptado aos desafios e objetivos únicos de cada projeto. Este roadmap engloba geralmente três tipos de atividades nas quais nos especializamos no Kaizen Institute: Workshops de Gestão de Projetos, Desenvolvimento Lean de Projetos e Gestão Lean de Projetos.
Workshops de Gestão de Projetos
Utilizar metodologias lean de gestão de projetos de capital para agilizar processos e melhorar a comunicação e a gestão de riscos em projetos de capital.
Esta abordagem garante que os projetos são entregues no prazo, de acordo com o orçamento e que respeitam as normas de qualidade.
Gestão Lean de Projetos
A nossa equipa de especialistas irá ajudá-lo a aumentar a eficiência, integrando a sua equipa conforme necessário para fornecer serviços essenciais ao projeto, tais como: Gestão Global de Projetos, Coordenação de Projetos, Estimativas, Planeamento, Aquisições, Controlo de Custos, Gestão de Riscos, Comissionamento e Arranque.
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O Kaizen Institute trabalha diretamente com os clientes, utilizando uma abordagem prática de “Teaching by Doing”.
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