A Empresa

A empresa em questão é um grupo produtor e fornecedor de energia canadiano com mais de um século de existência. A empresa é especializada na produção de petróleo sintético a partir de areias petrolíferas e concentra a sua atividade no abastecimento de óleos de alto rendimento, predominantemente para o mercado norte-americano.

A empresa opera com dois métodos de extração: produção In-situ e Mineração a céu aberto. Aproximadamente 80% das areias betuminosas do Canadá são muito profundas, sendo necessário utilizar a produção in situ, um processo em três etapas que envolve perfuração, injeção de vapor e extração de betume para a superfície. Estas técnicas In-Situ requerem a utilização de plataformas de poços (well pad). O plano de longo prazo da empresa determinou o desenvolvimento anual de 3 plataformas de poços.

O Desafio

O desafio enfrentado pela equipa centrou-se na melhoria da gestão do projeto de desenvolvimento das plataformas de poços . A situação inicial apresentava uma série de desafios, destacando-se:

• Existência do paradigma de eficiência de recursos, em vez da eficiência do fluxo;
• Falta de clareza nos inputs/outputs para outros departamentos;
• Processo de aprovação ineficiente sem requisitos definidos;
• Atividades de retrabalho devido a mudanças de design e do âmbito a qualquer momento;
• Os testes de novas tecnologias eram realizados durante o caminho crítico do desenvolvimento.

A Solução

Para superar os desafios identificados na gestão do projeto de desenvolvimento das plataformas de poços, a empresa implementou um conjunto de soluções. Essas soluções foram concebidas para resolver as lacunas previamente identificadas e melhorar a eficiência global do processo. Estas foram as principais soluções implementadas:

Paradigma de Eficiência de Fluxo

A equipa substituiu o paradigma da eficiência de recursos, para o novo paradigma da eficiência de fluxo, valorizando primeiramente o fluxo em todas as fases do projeto.

Definição de Pacotes de Trabalho com Inputs/Outputs Claros

Foram definidos pacotes de trabalho com inputs e outputs claramente definidos. Isso reduziu a ambiguidade e assegurou que cada equipa compreendia claramente as tarefas a realizar e os entregáveis a desenvolver.

Decision Reviews (DR’s) Eficientes para Minimizar Retrabalho

Implementou-se um processo de revisão de decisões eficiente, visando minimizar retrabalho. Essas revisões foram estruturadas para garantir um cumprimento claro dos requisitos e reduzir problemas futuros.

Congelamento do Design/Âmbito durante as Decision Reviews (DR’s)

Foi adotada uma abordagem proativa com o congelamento de design e âmbito durante as DR’s. Isto trouxe estabilidade ao processo, evitando mudanças que poderiam resultar em atividades de retrabalho com custos associados elevados.

Normalização do Design

Foi normalizado o processo de design, de forma a garantir a utilização das melhores práticas e diminuir a variabilidade do processo.

Introdução de “Mura” Well Pads para Testar Novas Tecnologias

A criação de “Mura” Well Pads proporcionou um ambiente dedicado para testar novas tecnologias. Isto permitiu à equipa avaliar inovações sem interromper o caminho crítico do desenvolvimento, mitigando riscos e assegurando a continuidade do projeto.

Estas foram as principais soluções estratégicas implementadas pela equipa para superar as oportunidades de melhoria identificadas durante a fase de análise da situação inicial.

Resultados

A implementação das soluções acima descritas resultou em benefícios significativos, evidenciando o impacto positivo das mudanças implementadas no processo de desenvolvimento das plataformas de poços.

A melhoria do planeamento, a otimização do fluxo de trabalho e a implementação de práticas mais eficientes contribuíram para uma redução de 47% no tempo total de execução do projeto. Esta melhoria representa uma significativa aceleração no ciclo de vida do projeto. As melhorias implementadas permitiram também fazer um melhor aproveitamento dos recursos que se traduziu na redução de 23% no esforço total. Por fim, a implementação das novas práticas de gestão do projeto levou a uma redução de 10% nos custos totais.

Os ganhos em eficiência e a redução de custos culminaram numa economia anual de 1.95 milhões de dólares canadianos para a empresa.

Estes benefícios são o resultado da implementação bem-sucedida das soluções propostas, evidenciando ganhos em termos de tempo, esforço, custos e receitas.