Excelência nos Projetos de Capital
Estratégias para uma gestão e execução de projetos otimizadas
Realizar projetos de capital significa fazer investimentos significativos e de longo prazo para melhorar os ativos. Estes investimentos, como a construção de novas fábricas ou armazéns ou o desenvolvimento de novas linhas de produção ou equipamentos, são cruciais para o crescimento e são vitais para o progresso.
A gestão e a implementação eficazes destes projetos exigem a adoção de metodologias que privilegiam a excelência, reduzindo os custos do ciclo de vida, garantindo uma entrega dentro dos prazos e com qualidade, bem como a aplicação de uma estratégia robusta para a gestão dos riscos. A abordagem KAIZEN™ “Excelência em Projetos de Capital”, reforça o retorno sobre o investimento da empresa e promove uma cultura de melhoria contínua.
Abordagem Tradicional
Abordagem Lean
Abordagem Tradicional
Equipas especializadas
Abordagem Lean
Equipas multidisciplinares para fins colaborativos
Abordagem Tradicional
Gestão de risco reativa
Abordagem Lean
Identificação precoce de riscos e mitigação proativa dos mesmos
Abordagem Tradicional
Fornecedores envolvidos no final do projeto
Abordagem Lean
Fornecedores envolvidos desde o início do projeto
Impacto
20 – 30%
Redução média do custo de capital
15 – 30%
Redução do lead time do projeto
20 – 30%
Redução da pegada ambiental
Resultados de clientes
Descubra como implementar na sua organização
Preparado para começar?
Descubra quais são as principais oportunidades nos seus processos, através da realização de um workshop de diagnóstico.
Quer dominar a Excelência em Projetos de Capital?
O nosso manual foi concebido para o acompanhar através destas complexidades, assegurando que alcança a excelência nos seus projetos de capital.
Áreas de Aplicação da Excelência em Projetos de Capital
Nova fábrica
Nova linha de produção
Novo equipamento
Novo armazém/hub logístico
Nova tecnologia
Paragem Total (anual/mensal)
Tipos de Suporte
No contexto económico atual, caraterizado por um ritmo acelerado e em constante evolução, a pressão para entregar projetos complexos de forma rápida, eficiente e sustentável nunca foi tão intensa. No Kaizen Institute, a nossa abordagem à Excelência em Projetos de Capital começa com a fase de Desenho da Estratégia. Durante esta fase inicial, desenvolvemos um roadmap abrangente, adaptado aos desafios e objetivos únicos de cada projeto. Geralmente, este roadmap engloba três tipos de atividades nas quais nos especializamos no Kaizen Institute: Gestão de Projetos de Capital, Desenvolvimento Lean de Projetos e Implementação de Projetos.
Gestão de Projetos de Capital
Utilizar metodologias lean de gestão de projetos de capital para agilizar processos e melhorar a comunicação e a gestão de riscos em projetos de capital.
Esta abordagem garante que os projetos são entregues no prazo, de acordo com o orçamento, e que respeitam as normas de qualidade.
Desenvolvimento Lean de Projetos
Tirar partido dos nossos workshops de melhoria para aperfeiçoar o desenvolvimento do projeto em todas as fases dos projetos de capital, desde a iniciação até ao comissionamento.
Esta abordagem ajudará a reduzir o lead time e os custos de entrega, a melhorar a qualidade e a garantir um arranque vertical do entregável, quer se trate de uma fábrica, de um equipamento ou de qualquer outro ativo.
Implementação Lean de Projetos
A nossa equipa de especialistas irá ajudá-lo a aumentar a eficiência, integrando a sua equipa conforme necessário para fornecer serviços essenciais ao projeto, tais como: Gestão Global de Projetos, Coordenação de Projetos, Estimativas, Planeamento, Aquisições, Controlo de Custos, Gestão de Riscos, Comissionamento e Arranque.
Gostaria de saber mais sobre as ferramentas de Excelência em Projetos de Capital?
Conheça o nosso programa “Excelência em Projetos de Capital” para desenvolver competências de melhoria contínua nesta área.
Descubra as nossas soluções para a Excelência em Projetos de Capital
Gestão de Projetos
Conceito de iniciação e viabilidade
Definição e desenho preliminar
Desenho detalhado e engenharia
Aprovisionamento, implementação e desenvolvimento de capacidade
Comissionamento pós-lançamento e reaplicação
Como Melhorar a Gestão de Projetos?
Utilize metodologias Lean de Gestão de Projetos para agilizar processos, melhorar a comunicação e melhorar a gestão e mitigação de riscos ao longo do ciclo de vida dos projetos de capital.
De seguida, apresentamos alguns workshops a realizar durante esta fase.
- Define a estrutura do projeto e o modelo phase-gate e estabelece as bases para uma gestão eficaz do projeto.
- Assegura um projeto devidamente estruturado e ajuda a gerir eficazmente os recursos e os prazos.
- Prepara o terreno para uma execução bem-sucedida do projeto, clarificando os objetivos, os requisitos e o âmbito, promovendo uma comunicação eficaz.
- Alinha as partes interessadas, fornece uma visão clara do projeto e minimiza equívocos.
- Permite planear o trabalho em pormenor, delegar tarefas de forma eficaz, monitorizar o trabalho e conter os riscos associados ao cronograma.
- Melhora o controlo, identifica precocemente potenciais problemas e ajuda na alocação de recursos.
- Identifica e permite gerir os gargalos do projeto, otimizar os prazos, poupar tempo e dinheiro e reduzir o risco associado ao projeto.
- Concentra os recursos onde são mais necessários, simplifica a tomada de decisões e minimiza os atrasos.
- Facilita a gestão visual e a tomada de decisões relativas a projetos, melhorar o tempo de execução, controla a qualidade do projeto e reforça a colaboração.
- Melhora a comunicação, a colaboração e a visibilidade geral do projeto.
Como melhorar as fases de iniciação, conceito e viabilidade?
É importante iniciar cada projeto com uma lógica de negócio minuciosa para estabelecer a sua finalidade e viabilidade. Nesta fase, devemos garantir o alinhamento dos stakeholders em relação à estratégia, traduzindo-a em conceitos claros antes de iniciar a fase de desenho. Por fim, deve ser avaliada a capacidade técnica necessária para a execução bem-sucedida do projeto.
A seguir, encontram-se alguns dos workshops previstos para esta fase.
- Avalia as ideias do projeto no que diz respeito à prioridade de alinhamento com o negócio, custo e aos recursos necessários para fundamentar as decisões de financiamento.
- Permite tomar decisões de investimento informadas, otimizando a utilização dos recursos disponíveis.
- Examina a forma como a implementação do projeto influencia a cadeia de abastecimento para antecipar e resolver potenciais problemas.
- Garante o alinhamento com as necessidades da cadeia de abastecimento, reduzindo eventuais perturbações e melhorando o sucesso global do projeto.
- Gera e avalia opções de projeto com base em desenhos e custos.
- Fornece uma base para a tomada de decisões informadas e para o planeamento dos recursos.
- Identifica potenciais falhas no conceito de um projeto e desenvolve contramedidas.
- Melhora o desempenho, a qualidade, a fiabilidade e a segurança, abordando os potenciais problemas de forma proativa.
Como melhorar as fases de definição e de desenho preliminar?
Elabore um desenho preliminar e um pedido de financiamento através da avaliação dos riscos, objetivos, requisitos e âmbito do projeto, garantindo uma base sólida para o avanço do projeto.
Eis alguns dos workshops previstos para esta fase.
- Desenvolve um desenho preliminar com um nível de confiança adequado que permite uma estimativa de custos com uma precisão de ±10%.
- Estabelece as bases para um desenho pormenorizado e uma estimativa exata dos custos.
- Realiza workshops para reduzir os custos do projeto sem comprometer a funcionalidade.
- Maximiza o valor do projeto através da otimização dos custos atuais e futuros.
- Assegura que as condições de qualidade são parte integrante do desenvolvimento do equipamento.
- Conduz a um produto final de maior qualidade, reduzindo o retrabalho e aumentando a satisfação do cliente.
- Identifica e propõe soluções para garantir uma melhor manutenção e um arranque vertical.
- Reduz os problemas durante o arranque e melhora a manutenção a longo prazo.
Como melhorar as fases de desenho detalhado e engenharia?
Apresente um desenho e especificações devidamente documentados para garantir o alinhamento das partes interessadas antes da fase de aprovisionamento, garantindo clareza e acordo relativamente aos elementos do projeto.
De seguida, apresentamos alguns workshops a realizar durante esta fase.
- Prepara as fases de comissionamento de forma controlada e organizada.
- Prevê uma preparação eficaz para garantir que todos os sistemas e componentes são concebidos, instalados, operados e mantidos de acordo com os requisitos do plano estabelecido.
- Planeia as aquisições com base nas capacidades, qualidade, valor e prazos de entrega acordados com os fornecedores.
- Assegura a aquisição atempada e rentável dos recursos necessários.
- Permite obter sugestões e informações dos fornecedores para evitar problemas e custos futuros.
- Melhora a colaboração e minimiza os riscos associados a questões relacionadas com os fornecedores.
Como melhorar as fases de aprovisionamento, implementação e desenvolvimento de capacidade?
Prepare-se para um aprovisionamento eficiente, desenvolva as capacidades da equipa e organize as operações para a implementação, de modo a conseguir um arranque vertical bem-sucedido.
Abaixo, indicamos alguns workshops a realizar durante esta fase.
- Planeia os testes no fornecedor para garantir a disponibilidade do equipamento, a conformidade com as normas e um funcionamento eficaz.
- Reduz os riscos e assegura uma transição sem problemas durante a instalação e o funcionamento.
- Melhora o planeamento, a previsibilidade e a comunicação na entrega dos projetos, especialmente no que respeita aos fornecedores.
- Melhora a gestão das relações e o grau de compromisso, fazendo face à incerteza e à complexidade.
- Planeia os testes para garantir que o equipamento/sistema cumpre os requisitos especificados e funciona eficazmente no local.
- Permite ajustes específicos consoante o local, garantindo uma implementação bem-sucedida.
Como melhorar as fases de comissionamento, pós-lançamento e reaplicação?
Desenvolva atividades estruturadas de comissionamento, qualificação e verificação, assegurando uma abordagem sistemática para um arranque vertical bem-sucedido que garanta um bom desempenho contínuo. Melhorar a eficácia dos projetos futuros, analisando os processos e resultados do projeto e reforçando, de forma contínua, as normas e especificações para a melhoria das metodologias.
Seguem-se alguns dos workshops a realizar durante esta fase.
- Ajuda a manter a consistência, a qualidade e a fiabilidade na disponibilização de sistemas ou instalações.
- Orienta a equipa de comissionamento, assegurando que todos os requisitos são cumpridos para um produto final bem-sucedido.
- Apoia a melhoria contínua, a partilha de conhecimentos e a gestão de riscos para futuros projetos.
- Aumenta a eficácia e a eficiência globais do projeto, ao tirar partido de experiências anteriores.
Insights
Quer obter mais insights?
Cada indústria enfrenta diferentes obstáculos
O Kaizen Institute trabalha diretamente com os clientes, utilizando uma abordagem prática de “Teaching by Doing”.
O Kaizen Institute trabalha diretamente com os clientes, utilizando uma abordagem prática de “Learning by Doing”.