Processos Administrativos
Alcance a excelência administrativa com as nossas soluções de suporte Lean
Cada vez mais empresas procuram mudanças organizacionais que lhes permitam mudar completamente os seus paradigmas e executar transformações disruptivas nas suas operações de escritório e processos transacionais.
Abordagem tradicional
Abordagem KAIZEN™
Abordagem tradicional
Organização funcional
Abordagem KAIZEN™
Organização por fluxo de valor
Abordagem tradicional
Precisa de mais, contrata mais
Abordagem KAIZEN™
Eficiência de fluxo e recursos
Abordagem tradicional
Velocidade através da automação
Abordagem KAIZEN™
Redesenho antes da automação
As nossas soluções KAIZEN™
Apresentamos uma gama completa de competências para o ajudar a agilizar os seus processos, reduzir lead times e melhorar a qualidade dos fluxos de informação.
- Compreender os processos organizacionais, como são as relações com os clientes e fornecedores, e estabelecer as prioridades para a otimização.
- Desenhar e implementar novos processos que criem fluxo e reduzam os lead times.
- Desenhar e implementar as melhores normas para eliminar a variabilidade e o desperdício.
- Implementar a forma mais eficaz de armazenar informação de modo a minimizar a pesquisa e a maximizar a experiência do utilizador.
- Utilizar a tecnologia mais recente para automatizar os processos administrativos para melhorar a produtividade e reduzir os problemas de qualidade.
- Otimizar o tempo dedicado a reuniões através do planeamento em cascata com a eliminação de informação duplicada e de reuniões redundantes.
- Garantir que as equipas se concentram nas atividades de valor acrescentado, isolando as tarefas sem valor acrescentado.
- Melhorar a flexibilidade e reduzir as perdas de capacidade através do planeamento e da potenciação da polivalência das equipas.
Impacto
30-40%
Redução média dos custos de operação
20-30%
Aumento médio do nível de serviço
25-40%
Redução média do leadtime do processo
Resultados de clientes
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O Kaizen Institute trabalha diretamente com os clientes, utilizando uma abordagem prática de “Teaching by Doing”.
O Kaizen Institute trabalha diretamente com os clientes, utilizando uma abordagem prática de “Learning by Doing”.