Cultura de disciplina
Workshops de Gestão de Projetos
Capacitamos as equipas de projeto para executar projetos de capital com disciplina, clareza na atribuição de responsabilidades e controlo
Os projetos raramente falham por causa da estratégia. Falham na execução, quando as prioridades mudam, a comunicação falha e os riscos surgem tarde demais para serem geridos sem impacto.
Através dos nossos serviços de consultoria, nomeadamente workshops de gestão de projetos, definimos responsabilidades de forma clara, asseguramos consistência na tomada de decisão e integramos metodologias comprovadas na forma como as equipas conduzem projetos de capital. Assim, a execução dos projetos deixa de depender de critérios individuais e passa a assentar numa disciplina partilhada.
Quando esta disciplina se consolida, os prazos são cumpridos, os orçamentos mantêm-se sob controlo e a entrega deixa de depender do acaso. É assim que se constrói uma cultura de disciplina, onde a complexidade dos projetos é gerida de forma estruturada, e não simplesmente absorvida.
Otimize os seus projetos de capital desde o início
Workshops de suporte à gestão de projetos de capital
- Define a estrutura do projeto e o modelo phase-gate e estabelece as bases para uma gestão eficaz do projeto.
- Assegura um projeto devidamente estruturado e ajuda a gerir eficazmente os recursos e os prazos.
- Prepara o terreno para uma execução bem-sucedida do projeto, clarificando os objetivos, os requisitos e o âmbito, promovendo uma comunicação eficaz.
- Alinha as partes interessadas, fornece uma visão clara do projeto e minimiza equívocos.
- Permite planear o trabalho em pormenor, delegar tarefas de forma eficaz, monitorizar o trabalho e conter os riscos associados ao cronograma.
- Melhora o controlo, identifica precocemente potenciais problemas e ajuda na alocação de recursos.
- Identifica e permite gerir os gargalos do projeto, otimizar os prazos, poupar tempo e dinheiro e reduzir o risco associado ao projeto.
- Concentra os recursos onde são mais necessários, simplifica a tomada de decisões e minimiza os atrasos.
- Facilita a gestão visual e a tomada de decisões relativas a projetos, melhorar o tempo de execução, controla a qualidade do projeto e reforça a colaboração.
- Melhora a comunicação, a colaboração e a visibilidade geral do projeto.
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Outros tipos de suporte
No contexto económico atual, caraterizado por um ritmo acelerado e em constante evolução, a pressão para entregar projetos complexos de forma rápida, eficiente e sustentável nunca foi tão intensa. No Kaizen Institute, a nossa abordagem à Excelência em Projetos de Capital começa com a fase de Desenho da Estratégia. Durante esta fase inicial, desenvolvemos um roadmap abrangente, adaptado aos desafios e objetivos únicos de cada projeto. Este roadmap engloba geralmente três tipos de atividades nas quais nos especializamos no Kaizen Institute: Workshops de Gestão de Projetos, Desenvolvimento Lean de Projetos e Gestão Lean de Projetos.
Desenvolvimento Lean de Projetos
Tirar partido dos nossos workshops de melhoria para aperfeiçoar o desenvolvimento do projeto em todas as fases dos projetos de capital, desde a iniciação até ao comissionamento.
Esta abordagem ajudará a reduzir o lead time e os custos de entrega, a melhorar a qualidade e a garantir um arranque vertical do entregável, quer se trate de uma fábrica, de um equipamento ou de qualquer outro ativo.
Gestão Lean de Projetos
A nossa equipa de especialistas irá ajudá-lo a aumentar a eficiência, integrando a sua equipa conforme necessário para fornecer serviços essenciais ao projeto, tais como: Gestão Global de Projetos, Coordenação de Projetos, Estimativas, Planeamento, Aquisições, Controlo de Custos, Gestão de Riscos, Comissionamento e Arranque.
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O Kaizen Institute trabalha diretamente com os clientes, utilizando uma abordagem prática de “Teaching by Doing”.
O Kaizen Institute trabalha diretamente com os clientes, utilizando uma abordagem prática de “Learning by Doing”.