Die Bildungseinrichtung und die bewältigte Herausforderung

Die untersuchte Bildungseinrichtung gehört zu einer Schulgruppe mit einer sehr vielfältigen Gemeinschaft, die mehrere Bildungszyklen abdeckt und Lehrende, Lernende, betriebliche Assistenten sowie Eltern/Erziehungsberechtigte einbezieht. Wie in vielen Bildungskontexten war der Schulverbund mit erheblichen Herausforderungen bei der Organisation der Lehre, dem Engagement der Lernenden, der Autonomie beim Lernen und der Effektivität der Unterrichtsroutinen konfrontiert.

Die erste Analyse verdeutlichte eine Reihe struktureller Herausforderungen, insbesondere schlecht strukturierte Lehrerkonferenzen mit einem hohen Maß an Verspätungen sowie mangelnde Lerngewohnheiten, Schwierigkeiten bei der wöchentlichen Arbeitsplanung der Schüler und eine wachsende Demotivation in einigen Bildungsstufen.

Der Ansatz und die erzielten Ergebnisse

Das Projekt wurde auf der Grundlage der KAIZEN™-Kultur konzipiert und förderte einen integrierten Ansatz zur kontinuierlichen Verbesserung, der auf das Klassenzimmer, die Entwicklung von Lernkompetenzen, die Organisation der Lehre und die Einbindung der Bildungsgemeinschaft angewendet wurde. Der Fokus lag auf der Schaffung einfacher, visueller und partizipativer Routinen, die in der Lage sind, Autonomie, Eigenverantwortung und die Fähigkeit zur kontinuierlichen Verbesserung bei Lernenden und Lehrenden zu entwickeln. Im Folgenden werden einige der wichtigsten umgesetzten Initiativen vorgestellt.

Daily KAIZEN™ in der Sekundarstufe I: Tägliche Verbesserung

Erlernen von Lerntechniken: Planung und Autonomie bei der Bewältigung von Schulaufgaben

Um beständigere Lerngewohnheiten zu fördern, wurde die Initiative „Lerntechniken erlernen“ eingeführt, die sich auf die Entwicklung der Planungsfähigkeiten der Lernenden und die Organisation der individuellen Arbeit konzentriert.

Es wurden kooperativere Dynamiken und Peer-Support-Systeme unter den Lernenden geschaffen, zusammen mit wöchentlichen Planungsroutinen und der Überwachung der Aufgabenerfüllung (Schule, Studium und außerschulische Aktivitäten). Dieser Ansatz schärfte das Bewusstsein für die Bedeutung des täglichen Lernens, verbesserte das wöchentliche Zeitmanagement und festigte Methoden zur Aufzeichnung von Informationen im Zusammenhang mit Prüfungen und Aufgaben.

Weekly KAIZEN™ für Lehrende: Strukturierung von Meetings und Fokus auf die Ausführung

Auf Ebene der Lehrerteams wurde Weekly KAIZEN™ eingeführt, um die Effektivität der Lehrerkonferenzen zu verbessern. Es wurden Probleme im Zusammenhang mit fehlenden strukturierten Agenden, langen Verzögerungen zu Beginn der Sitzungen und einer begrenzten Systematisierung bei der Ursachenanalyse und Lösungsdefinition identifiziert.

Abbildung 2 – Implementierung von Weekly KAIZEN™ für Lehrende

Die Einführung von Praktiken wie der Erfassung von Anwesenheit und Pünktlichkeit, Agenden mit definierten Zeitfenstern, der Rolle des „Timekeepers“ sowie das visuelle Management von Themen ermöglichte die Strukturierung der Meetings und stärkte die Disziplin bei deren Durchführung. Als Ergebnis wurde eine Reduzierung der Verspätungen um 78% und eine Verringerung der in Meetings verbrachten Überzeit um 80% verzeichnet. Dies führte zu einem stärkeren Fokus auf wesentliche Themen, einer besseren Nutzung der gemeinsamen Zeit und einer höheren Stringenz bei der Entscheidungsfindung.

Diese Wirkung wurde auch von den Lehrerteams selbst anerkannt, die deutliche Verbesserungen in ihrer Arbeitsweise hervorhoben:

  „Ich habe gelernt, Meetings besser zu strukturieren (…) Ich achte jetzt mehr darauf, die Sitzungszeit einzuhalten und mich auf die wesentlichen Themen zu konzentrieren.“

KAIZEN™-Routinen für betriebliche Assistenten: Optimierung der Unterstützungsprozesse

Innerhalb der Unterstützungsprozesse wurden KAIZEN™-Routinen bei den Teams der betrieblichen Assistenten eingeführt, um die Anerkennung ihrer Rolle zu stärken, den Teamzusammenhalt zu fördern und die Effektivität des täglichen Betriebs zu verbessern. Es wurden Herausforderungen identifiziert, die mit mangelnder Sichtbarkeit von Problemen, schlecht strukturierten Arbeitsgewohnheiten und negativen Auswirkungen auf den Schulbetrieb (wie z. B. häufiges Verlassen der Klassenzimmer durch Schüler) zusammenhingen.

Dies führte zu einer deutlichen Reduzierung der Schülerzahlen, die unbefugt die Klassenräume verließen, einer verbesserten Koordination zwischen den Teams und einem organisierteren Schulumfeld. Zudem stiegen der Zusammenhalt, die Beteiligung und die Anerkennung der Assistententeams sowie die Effektivität der Zusammenarbeit zwischen Assistenten, Lehrenden und Management.

KAIZEN™ GO: Gamification als Engagement-Tool

Um der Demotivation von Lernenden, Lehrenden und nicht-pädagogischem Personal entgegenzuwirken, wurde die Initiative KAIZEN™ GO implementiert. Sie nutzt Gamification als Werkzeug zur Einbindung und Mobilisierung der gesamten Bildungsgemeinschaft.

Diese Ergebnisse unterstreichen das Potenzial von Gamification als effektives Instrument zur Förderung von Engagement, Verantwortlichkeit und einem positiven Schulklima.

Fazit: Kontinuierliche Verbesserung als Treiber für schulisches Engagement und Leistung

Diese Fallstudie zeigt, dass die strukturierte Umsetzung kontinuierlicher Verbesserungen in Bildungseinrichtungen einen signifikanten Einfluss auf das Engagement der Lernenden, die Effizienz der Lehrerteams und die allgemeine Organisation der Schule haben kann. Durch die Einführung der KAIZEN™-Kultur konnte sich der Schulverbund von individuellen und reaktiven Praktiken zu einem konsistenteren, kooperativeren und ergebnisorientierteren Modell entwickeln.

Anstatt isolierte Initiativen umzusetzen, hat die Institution interne Kompetenzen und Arbeitsabläufe entwickelt, die es ihr ermöglichen, sich selbstständig weiterzuentwickeln, die operative Effizienz der Bildung zu fördern, die Qualität der Bildungsdienstleistungen zu stärken und bessere Bedingungen für Schüler, Lehrer und andere Mitglieder der Bildungsgemeinschaft zu schaffen.

Wir verpflichten uns, die Vertraulichkeit unserer Kund*innen zu wahren. Obwohl wir deren Namen geändert oder weggelassen haben, sind die dargestellten Ergebnisse authentisch.