Proyectos de Capital e Infraestructura CP&I
Estrategias para una gestión y ejecución óptimas de los proyectos
Emprender proyectos de capital implica realizar inversiones significativas y a largo plazo para mejorar los activos. Cruciales para impulsar el crecimiento, estas inversiones, como la construcción de nuevas fábricas o almacenes, o el desarrollo de nuevas líneas de producción o equipos, son vitales para el progreso.
Gestionar e implementar eficazmente este tipo de proyectos exige la adopción de metodologías que prioricen la excelencia reduciendo los costes del ciclo de vida, garantizando una entrega puntual y de calidad, e implementar una sólida gestión de riesgos. El enfoque KAIZEN™ “Excelencia en proyectos de capital” mejora el retorno de la inversión de la empresa y fomenta una cultura de mejora continua.
Enfoque tradicional
Enfoque lean
Enfoque tradicional
Equipos especializados
Enfoque lean
Equipos multidisciplinares para fines colaborativos
Enfoque tradicional
Gestión de riesgo reactiva
Enfoque lean
Identificación precoz de riesgos y mitigación proactiva de los mismos
Enfoque tradicional
Proveedores involucrados al final del proyecto
Enfoque lean
Proveedores involucrados desde el inicio del proyecto
Impacto
20 – 30%
Reducción media del coste de capital
15 – 30%
Reducción del lead time del proyecto
20 – 30%
Reducción de la huella ambiental
Resultados de los clientes
Descubre cómo implementar en tu organización
¿Empezamos?
Descubre cuáles son las principales oportunidades de mejora en tus procesos a través de un workshop de diagnóstico.
¿Quieres dominar la excelencia en proyectos de capital?
Nuestra guía ha sido concebida para guiar y asegurar que se alcanza la excelencia en los proyectos de capital.
Áreas de aplicación de la excelencia en proyectos de capital
Nueva fábrica
Nueva línea de producción
Nuevo equipamiento
Nuevo almacén/hub logístico
Nueva tecnología
Parada total (anual/mensual)
¿Qué tipos de apoyo ofrecemos?
En el acelerado y cambiante entorno económico actual, la presión para ejecutar proyectos complejos de manera rápida, eficiente y sostenible nunca ha sido mayor. En Kaizen Institute, nuestro enfoque de excelencia en proyectos de capital empieza con una fase de diseño de estrategia. Durante esta fase inicial, desarrollamos un roadmap integral adaptado a los desafíos y objetivos específicos de cada proyecto. Este roadmap suele abarcar tres tipos de actividades en las que nos especializamos en Kaizen Institute: Gestión de proyectos de capital, Desarrollo Lean de proyectos y Ejecución Lean de proyectos.
Gestión de proyectos de capital
Utiliza metodologías Lean de gestión de proyectos de capital para agilizar los procesos y mejorar la comunicación y gestión de riesgos en todos los proyectos de capital.
Este enfoque garantiza que los proyectos se entreguen a tiempo, se ajusten al presupuesto y cumplan con los estándares de calidad.
Desarrollo Lean de proyectos
Aprovecha nuestros workshops de mejora para perfeccionar el desarrollo del proyecto en todas las fases de los proyectos de capital, desde el inicio hasta la puesta en marcha.
Este enfoque ayudará a reducir los plazos y costes de entrega, mejorar la calidad y garantizar una puesta en marcha vertical del entregable, ya sea una fábrica, un equipo u otra cosa.
Ejecución Lean de proyectos
Nuestro equipo de expertos en proyectos te ayudará a aumentar la eficiencia integrando a tu equipo según sea necesario para proporcionar servicios esenciales del proyecto como: gestión global del proyecto, coordinación del proyecto, estimación, planificación, aprovisionamiento, control de costes, gestión de riesgos, puesta en marcha e inicio.
¿Quieres saber más sobre las herramientas de excelencia en proyectos de capital?
Infórmate sobre nuestro programa «Excelencia en proyectos de capital» para desarrollar capacidades de mejora continua en este ámbito.
Descubre nuestras soluciones para la excelencia en proyectos de capital
Gestión de proyectos
Concepto de inicio y viabilidad
Definición y diseño preliminar
Diseño detallado e ingeniería
Aprovisionamiento, implementación y desarrollo de capacidad
Comisionamiento lanzamiento y replicación
¿Cómo mejorar la gestión de proyectos?
Utiliza metodologías Lean de Gestión de Proyectos para agilizar procesos, mejorar la comunicación y mejorar la gestión y mitigación de riesgos a lo largo del ciclo de vida de los proyectos de capital.
A continuación, presentamos algunos workshops a realizar durante esta fase.
- Define la estructura del proyecto con el modelo Phase-Gate y establece las bases para una gestión eficaz.
- Asegura un proyecto bien estructurado que ayuda a una gestión eficiente de recursos y plazos.
- Prepara el terreno para una ejecución exitosa, definiendo claramente los objetivos, los requisitos y el ámbito, promoviendo una comunicación eficaz.
- Alinea a las partes interesadas, forma una visión clara del proyecto y minimiza errores.
- Planea el trabajo, delega tareas de forma eficaz, monitoriza el trabajo y revisa los riesgos asociados al cronograma.
- Mejora el control, identifica con anterioridad potenciales problemas y ayuda a la asignación de recursos.
- Identifica y permite gestionar las agendas del proyecto, optimizar los procesos, reducir tiempo y disminuir el riesgo asociado.
- Concentra los recursos donde son más necesarios, simplifica la toma de decisiones y minimiza los atrasos.
- Facilita la gestión visual y la toma de decisiones, mejora el tiempo de ejecución y controla la calidad del proyecto.
- Mejora la comunicación, la colaboración y la visibilidad general del proyecto.
¿Cómo mejorar las fases de inicio, concepto y viabilidad?
Es importante iniciar cada proyecto con una lógica de negocio minuciosa para establecer su finalidad y viabilidad. En esta fase, debemos garantizar el alineamiento de los stakeholders en relación a la estrategia, traduciéndolo a conceptos claros antes de iniciar la fase de diseño. Por último, debe ser evaluada la capacidad técnica necesaria para la ejecución bien estructurada del proyecto.
A continuación, se presentan algunos talleres previstos para esta fase.
- Analiza las ideas del proyecto para que dé respuestas a prioridades de abastecimiento o negocio, y que estos recursos sean necesarios para fundamentar las decisiones de financiación.
- Toma decisiones de inversión informadas, optimizando la utilización de los recursos disponibles.
- Examina la forma en que la implementación del proyecto influye en la cadena de abastecimiento para anticipar y resolver potenciales problemas.
- Garantiza el alineamiento con las necesidades de la cadena de abastecimiento, reduciendo interrupciones eventuales y mejorando el éxito global del proyecto.
- Genera y evalúa opciones de proyecto con base en diseños y costes.
- Forma una base para la toma de decisiones informadas y para la planificación de los recursos.
- Identifica potenciales fallos en el concepto de un proyecto y desarrolla contramedidas.
- Forma una base segura, fiable y de calidad, abordando los potenciales problemas de forma proactiva.
¿Cómo mejorar las fases de definición y de diseño preliminar?
Elabora un diseño preliminar y una solicitud de financiación a través de la evaluación de riesgos, objetivos, requisitos y ámbito del proyecto, garantizando una base sólida para el avance del proyecto.
Aquí algunos workshops previstos para esta fase.
- Desarrolla un diseño preliminar con un nivel de confianza adecuado que permita una estimación de costes con una precisión de ±10%.
- Establece las bases para un diseño detallado y una estimación precisa de los costes.
- Realiza un workshop para reducir los costes del proyecto sin comprometer la funcionalidad.
- Maximiza el valor a través de la optimización de los costes actuales y futuros.
- Asegura que las condiciones de calidad sean parte integrante del desarrollo del equipo.
- Conduce a un producto final de mayor calidad, reduce el retrabajo y aumenta la satisfacción del cliente.
- Identifica y propone soluciones para asegurar un mejor mantenimiento y arranque vertical.
- Reduce los problemas durante el arranque y mejora el mantenimiento a largo plazo.
¿Cómo mejorar las fases de diseño detallado e ingeniería?
Presenta un diseño y especificaciones debidamente documentados para garantizar la alineación de las partes interesadas antes de la fase de aprovisionamiento, garantizando claridad y acuerdo entre los elementos del proyecto.
A continuación, presentamos algunos talleres a realizar durante esta fase.
- Prepara las fases de comisionamiento de manera controlada y organizada.
- Prevé una preparación eficaz para garantizar que todos los sistemas y componentes sean conocidos, instalados, operados y mantenidos de acuerdo con los requisitos del plan establecido.
- Planifica las adquisiciones con base en las capacidades, calidad, valor y plazos de entrega acordados con los proveedores.
- Asegura la adquisición oportuna y renovación de los recursos necesarios.
- Permite obtener sugerencias e informaciones de los proveedores para evitar problemas y costes futuros.
- Mejora la colaboración y minimiza los riesgos asociados a gestiones relacionadas con los proveedores.
¿Cómo mejorar las fases de aprovisionamiento, implementación y desarrollo de capacitación?
Prepara un aprovisionamiento eficiente, desarrolla las capacidades del equipo y organiza las operaciones para la implementación de un arranque vertical bien estructurado.
A continuación, indicamos algunos workshops a realizar durante esta fase.
- Planifica pruebas en el proveedor para garantizar la disponibilidad del equipo, la conformidad con las normas y un funcionamiento eficaz.
- Reduce los riesgos y asegura una transición libre de problemas durante la instalación y el funcionamiento.
- Mejora la planificación, la previsibilidad y la comunicación en las entregas de los proyectos, especialmente en lo que respecta a los proveedores.
- Mejora la gestión de las relaciones y el grado de compromiso, reduciendo la incertidumbre y la complejidad.
- Planifica los tests para garantizar que el equipo siempre cumpla con los requisitos específicos y que funciona eficazmente en local.
- Haz ajustes específicos conforme a local, garantizando una implementación bien estructurada.
¿Cómo mejorar las fases de comisionamiento, lanzamiento y replicación?
Desarrolla actividades estructuradas de comisionamiento, cualificación y verificación, asegurando un enfoque sistemático para un arranque vertical bien estructurado, que garantice un buen desempeño continuo. Mejora la eficacia de los proyectos futuros, analizando los procesos y resultados del proyecto y reforzando, de forma continua, las normas y especificaciones para la mejora de las metodologías.
A continuación, se presentan algunos workshops a realizar durante esta fase.
- Ayuda a mantener la consistencia, la calidad y la fiabilidad en la disponibilidad de sistemas o instalaciones.
- Orienta al equipo de comisionamiento y asegura que todos los requisitos se cumplan en el producto final.
- Apoya a la mejora continua, la compartición de conocimientos y la gestión de riesgos para futuros proyectos.
- Aumenta la eficacia y eficiencia globales del proyecto, al aprovechar las experiencias anteriores.
Insights
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Kaizen Institute trabaja directamente con los equipos de nuestros clientes, con un enfoque práctico y de “aprender haciendo”.
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