Optimización de Servicios Administrativos
Alcanza la excelencia operativa en funciones administrativas y de oficinas con nuestras soluciones lean
Cada vez son más las empresas que buscan cambios organizativos que les permitan modificar completamente sus paradigmas y realizar transformaciones disruptivas en sus operaciones de oficina y procesos transaccionales.
Enfoque tradicional
Enfoque KAIZEN™
Enfoque tradicional
Organización funcional
Enfoque KAIZEN™
Organización por flujo de valor
Enfoque tradicional
Cuanto más necesita, más contrata
Enfoque KAIZEN™
Eficiencia del flujo y de los recursos
Enfoque tradicional
Velocidad a través de la automatización
Enfoque KAIZEN™
Rediseño antes de automatizar
Nuestras soluciones
Ofrecemos una amplia gama de posibilidades para ayudar a agilizar los procesos, reducir los leadtimes, y mejorar la calidad de los flujos de información.
- Comprender los procesos organizativos, cómo se conectan con los clientes y los proveedores, y establecer las prioridades de optimización.
- Diseñar e implementar nuevos procesos que creen flujo y reduzcan los leadtimes.
- Diseñar e implementar los mejores estándares para eliminar la variabilidad y el desperdicio.
- Implementar la forma óptima de almacenar la información para minimizar las búsquedas y maximizar la experiencia de los usuarios.
- Utilizar la última tecnología para automatizar los procesos administrativos con el fin de mejorar la productividad y reducir los problemas de calidad.
- Optimizar el tiempo asignado a las reuniones mediante su planificación en cascada, con la eliminación de la información duplicada y las reuniones redundantes.
- Garantizar que los equipos se dedican a las actividades de valor añadido aislando las tareas que no lo tengan.
- Mejorar la flexibilidad y reducir las pérdidas de capacidad planificando e impulsando la polivalencia de los equipos.
Impacto
del 30 al 40%
Reducción media de los costes de operación
del 20 al 30%
Aumento medio del nivel de servicio
del 25 al 40%
Reducción media del leadtime del proceso
Resultados de clientes
Descubre cómo implementar en tu organización
¿Empezamos?
Descubre cuáles son las principales oportunidades de mejora en tus procesos a través de un workshop de diagnóstico.
Insights
¿Quieres obtener más insights?
Todas las industrias afrontan diferentes obstáculos
Kaizen Institute trabaja directamente con los equipos de nuestros clientes, con un enfoque práctico y de “enseñar haciendo”.
Kaizen Institute trabaja directamente con los equipos de nuestros clientes, con un enfoque práctico y de “enseñar haciendo”.