Optimización de Servicios Administrativos

Cada vez son más las empresas que buscan cambios organizativos que les permitan modificar completamente sus paradigmas y realizar transformaciones disruptivas en sus operaciones de oficina y procesos transaccionales.

Enfoque tradicional

Enfoque KAIZEN™ 

Enfoque tradicional

Organización funcional 

Enfoque KAIZEN™ 

Organización por flujo de valor 

Enfoque tradicional

Cuanto más necesita, más contrata 

Enfoque KAIZEN™ 

Eficiencia del flujo y de los recursos 

Enfoque tradicional

Velocidad a través de la automatización 

Enfoque KAIZEN™ 

Rediseño antes de automatizar 

Nuestras soluciones

Ofrecemos una amplia gama de posibilidades para ayudar a agilizar los procesos, reducir los leadtimes, y mejorar la calidad de los flujos de información.

  • Comprender los procesos organizativos, cómo se conectan con los clientes y los proveedores, y establecer las prioridades de optimización. 
  • Diseñar e implementar nuevos procesos que creen flujo y reduzcan los leadtimes. 

  • Diseñar e implementar los mejores estándares para eliminar la variabilidad y el desperdicio. 
  • Implementar la forma óptima de almacenar la información para minimizar las búsquedas y maximizar la experiencia de los usuarios. 
  • Utilizar la última tecnología para automatizar los procesos administrativos con el fin de mejorar la productividad y reducir los problemas de calidad. 

  • Optimizar el tiempo asignado a las reuniones mediante su planificación en cascada, con la eliminación de la información duplicada y las reuniones redundantes. 
  • Garantizar que los equipos se dedican a las actividades de valor añadido aislando las tareas que no lo tengan. 
  • Mejorar la flexibilidad y reducir las pérdidas de capacidad planificando e impulsando la polivalencia de los equipos. 

Impacto

del 30 al 40%

Reducción media de los costes de operación

del 20 al 30%

Aumento medio del nivel de servicio

del 25 al 40%

Reducción media del leadtime del proceso

Resultados de clientes 

Descubre cómo implementar en tu organización 

Eficiencia y cultura orientada al cliente transforman los servicios compartidos 

Aumento de la productividad y calidad en un equipo de Recursos Humanos 

¿Empezamos? 

Descubre cuáles son las principales oportunidades de mejora en tus procesos a través de un workshop de diagnóstico. 

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Todas las industrias afrontan diferentes obstáculos

Kaizen Institute trabaja directamente con los equipos de nuestros clientes, con un enfoque práctico y de “enseñar haciendo”.

Kaizen Institute trabaja directamente con los equipos de nuestros clientes, con un enfoque práctico y de “enseñar haciendo”.