Optimización de Servicios Administrativos
Alcanza la excelencia operativa en funciones administrativas y de oficinas con nuestras soluciones lean
Cada vez son más las empresas que buscan cambios organizativos que les permitan modificar completamente sus paradigmas y realizar transformaciones disruptivas en sus operaciones de oficina y procesos transaccionales.
Enfoque tradicional
Enfoque KAIZEN™
Enfoque tradicional
Organización funcional
Enfoque KAIZEN™
Organización por flujo de valor
Enfoque tradicional
Cuanto más necesita, más contrata
Enfoque KAIZEN™
Eficiencia del flujo y de los recursos
Enfoque tradicional
Velocidad a través de la automatización
Enfoque KAIZEN™
Rediseño antes de automatizar
Nuestras soluciones
Ofrecemos una amplia gama de posibilidades para ayudar a agilizar los procesos, reducir los leadtimes, y mejorar la calidad de los flujos de información.
- Comprender los procesos organizativos, cómo se conectan con los clientes y los proveedores, y establecer las prioridades de optimización.
- Diseñar e implementar nuevos procesos que creen flujo y reduzcan los leadtimes.
- Diseñar e implementar los mejores estándares para eliminar la variabilidad y el desperdicio.
- Implementar la forma óptima de almacenar la información para minimizar las búsquedas y maximizar la experiencia de los usuarios.
- Utilizar la última tecnología para automatizar los procesos administrativos con el fin de mejorar la productividad y reducir los problemas de calidad.
- Optimizar el tiempo asignado a las reuniones mediante su planificación en cascada, con la eliminación de la información duplicada y las reuniones redundantes.
- Garantizar que los equipos se dedican a las actividades de valor añadido aislando las tareas que no lo tengan.
- Mejorar la flexibilidad y reducir las pérdidas de capacidad planificando e impulsando la polivalencia de los equipos.
Impacto
del 30-40%
Reducción media de los costes de operación
del 20-30%
Aumento medio del nivel de servicio
del 25-40%
Reducción media del leadtime del proceso
Resultados de clientes
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Kaizen Institute trabaja directamente con los equipos de nuestros clientes, con un enfoque práctico y de “enseñar haciendo”.
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