Benchmarks & Casos de clientes

Setup del sistema de mejora digital

El desafío

Problema

• La crisis de COVID-19 obliga a toda la empresa a trabajar desde su casa
• El 90% de las rutinas de gestión diaria y workshops de mejora eran cara a cara, con más de 150 equipos

Causas raíz

• Todas las dinámicas y procesos fueron diseñados para trabajar en un ambiente físico, con baja intervención digital
• Los equipos tenían rutinas muy consolidadas con el soporte de los elementos físicos, que parecían difíciles de replicar en un contexto digital

Solución

• Transformación digital de las rutinas de gestión diaria:
  • Paneles virtuales basados en Excel, PowerBI, Webex y  MS Teams
  • Formaciones virtuales con una nueva metodología que garantizó la participación de todos los interesados, mejoró la adquisición de conocimientos virtuales y la utilización de dinámicas virtuales
• Transformación digital de las rutinas de gestión de proyectos:
  • Mission Control Room virtual
  • Workshops colaborativos para implementación de la Visión Estratégica de la Empresa
  • Puesta en marcha de nuevos proyectos a través de herramientas virtuales que cambian paradigmas

Resultados

Este proyecto ha permitido la transformación de las rutinas diarias de toda la empresa en sólo 3 semanas y ahorró 560k€ (Feb-Abr 2020)

#cultura y organización #proyectos de mejora #transformación digital