Caso de estudio
Reducción del tiempo de ejecución de proyecto de instalaciones de la plataforma petrolífera SAGD
Problema
La extracción de petróleo pesado se da en instalaciones superficiales llamadas plataformas petrolíferas, que normalmente contienen múltiples pozos de inyección de vapor y producción de petróleo pesado. Las plataformas petrolíferas SAGD tienen una vida productiva limitada con una producción limitada y decreciente en el tiempo, lo que crea la necesidad de desarrollar y construir nuevas plataformas petrolíferas de manera continua para mantener y maximizar los niveles de producción.
Nuestro cliente, un importante productor de petróleo pesado del oeste de Canadá, afrontaba el aumento de los costes de entrega de proyectos de instalaciones asociados con las plataformas petrolíferas SAGD. Esto, junto con la caída del 50% en el precio del petróleo, hizo que nuestro cliente buscase reducir costes para seguir siendo competitivo. Kaizen Institute fue contratado para identificar el desperdicio y eliminar el trabajo que no añade valor en la entrega de proyectos relacionados con las instalaciones de las plataformas petrolíferas.
Causas raíz
- Entregas redundantes, retrabajo y gestión de silos de entregables.
- Las interdependencias de la cadena de suministro no estaban claras, lo que provocaba que el trabajo se trasladara de unos departamentos a otros.
- Los intervalos para la gestión de entregables tenían un alto grado de variabilidad; los problemas no se identificaban hasta que el impacto en los presupuestos y calendarios ya se habían materializado.
- Comunicación del proyecto ineficiente.
- Los horarios de los proyectos contenían demasiado margen y demasiada contingencia.
Enfoque de la solución
El objetivo principal era identificar el desperdicio y la eliminación del trabajo que no añadía valor para reducir el tiempo necesario para entregar los proyectos de las plataformas petrolíferas. Kaizen Institute implementó eventos KAIZEN™ con los equipos de proyecto funcionales individuales para identificar actividades con mayor desperdicio y determinar soluciones para minimizar estas actividades. Las sugerencias de mejora se calificaron en función de su impacto en la reducción del tiempo de entrega y la facilidad de implementación. Las mejoras fueron implementadas por nuestro cliente, con asistencia y orientación de Kaizen Institute
Beneficios
- Los equipos de proyecto funcionales se sintieron capacitados y mostraron un aumento de la motivación al presenciar la implementación de sus sugerencias.
- Se presentaron más de 200 ideas por parte de los equipos de proyecto y se identificaron actividades que resultaron en una reducción de más del 25% del tiempo de ejecución.
- En un solo día, con las soluciones KAIZEN™, se estimó que se podrían ahorrar alrededor de $50K. Este proyecto ha reducido los costes en más de $7,5 millones por plataforma de pozo.
- El equipo adoptó una nueva forma de ejecutar proyectos. Para mantener las mejoras realizadas, se planificaron acciones como el desarrollo de un diseño de plataforma de pozos estandarizado, el uso de una War Room o «sala de guerra» y el desarrollo de capacidades de gestión de proyectos más robustas.