Desafio
![Suporte físico para as rotinas de melhoria e gestão](https://pt.kaizen.com/dist/filemanager/Uploads/pt/casos%20de%20estudo/Suporte%20f%C3%ADsico.png)
Problema
- A crise do COVID-19 força a empresa a trabalhar remotamente
- 90% das rotinas de gestão diária e workshops de melhoria eram realizados presencialmente, com mais de 150 equipas
Causas raiz
- Todas as dinâmicas e processos foram desenhados para funcionar num ambiente físico, com pouca intervenção do digital
- As equipas tinham as rotinas fortemente enraizadas com o suporte de elementos físicos, o que parecia difícil de replicar num ambiente digital
Solução
![Reuniões diárias e ferramentas colaborativas](https://pt.kaizen.com/dist/filemanager/Uploads/pt/casos%20de%20estudo/reunioes_diarias_e_ferramentas_colab.png)
- Transformação digital das rotinas de gestão diária:
– Painéis virtuais baseados em Excel, PowerBI, Webex e MS Teams
– Formações virtuais com nova metodologia que garantiu a participação de todos os formandos, a melhoria da aquisição de conhecimentos virtuais e a utilização de dinâmicas virtuais - Transformação digital das rotinas de gestão projeto:
– Mission Control Room Virtual
– Workshops colaborativos para implementação da Visão Estratégica da Empresa
– Lançamento de novos projetos através de ferramentas virtuais de mudança de paradigma
Resultados
Transformação de toda a rotina diária da empresa em apenas 3 semanas. Foram geradas poupanças anuais no valor de 560k € entre fevereiro e abril de 2020.
![equipas digitais](https://pt.kaizen.com/dist/filemanager/Uploads/pt/Blog/equipas_digitais.png)
% de Equipas Digitais
% de equipas digitais aumentou 90%
![ideias de melhoria geradas](https://pt.kaizen.com/dist/filemanager/Uploads/pt/Blog/ideias_geradas.png)
Ideias de Melhoria durante a Covid-19
466 ideias de melhoria geradas durante a Covid-19
#cultura e organização #projetos de melhoria #transformação digital
Saiba mais sobre Cultura e organização
Explore a transformação neste setor