Caso de estudio

Gestión de programa: mina subterránea​

Problema

Nuestro cliente, un productor de minerales, fue encargado de un gran proyecto complejo que duraría varios años. El ámbito del proyecto era diseñar, producir y construir equipos e infraestructuras de manejo de mineral subterráneo en una zona recién minada. El coste y la hoja de ruta eran imperativos, pero el ámbito fue mal definido. Se involucró un equipo de Gestión de Proyectos de KAIZEN™ para impulsar el proyecto. 

Causas raíz

Este cliente tenía una experiencia reducida en gestión de proyectos, lo que dificultaba un desarrollo correcto del ámbito, y se traducía en una mala gestión del tiempo y de los costes, lo que siempre conducía a que los proyectos se retrasaran y superaran el presupuesto. 

Enfoque de la solución  

• Nuestro equipo definió correctamente el ámbito del proyecto y desarrolló un plan de aprovisionamiento que permitió buscar alternativas y proveedores atípicos.  
• Se aplicó una lógica de «coste de la calidad» para planificar y supervisar la calidad a lo largo del proyecto, a fin de abordar los problemas antes de que se convirtieran en reparaciones costosas en el Gemba.  
• El equipo del proyecto incluyó fabricantes e instaladores para garantizar que estos ámbitos se planificaran en la metodología del proyecto.  
• Para ahorrar dinero y tiempo, se utilizó el análisis de riesgos y la mitigación de estos.  
• Se logró una mayor precisión del ámbito, el presupuesto y el calendario utilizando principios de comunicación del equipo lean. 

Beneficios 

• Una comunicación abierta y diversa entre el equipo permitió identificar ahorros de costes y tiempo.  
• Proyecto finalizado antes de lo previsto.  
• Proyecto finalizado dentro del presupuesto.