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Kaizen negli uffici

Porta la lean nei tuoi uffici e raggiungi l’eccellenza con le nostre soluzioni Lean Office.

Sempre più aziende sono alla ricerca di cambiamenti organizzativi che permettano di cambiare completamente i loro paradigmi e realizzare trasformazioni rivoluzionarie nei loro uffici e nei processi amministrativi.

Approccio tradizionale

Approccio Lean

Approccio tradizionale

Organizzazione funzionale

Approccio Lean

Organizzazione in value stream

Approccio tradizionale

Maggior bisogno, più assunzioni

Approccio Lean

Efficienza di flusso e di risorse

Approccio tradizionale

Velocità attraverso l’automazione

Approccio Lean

Ri-organizzare prima di automatizzare

Le nostre soluzioni

Offriamo una gamma completa di conoscenze per supportarti nel semplificare i processi, ridurre il lead time e migliorare la qualità del flusso delle informazioni.

  • Comprendere i processi organizzativi, come sono connessi con i clienti e i fornitori e impostare le priorità per l’ottimizzazione
  • Progettare e implementare nuovi processi per creare il flusso e ridurre il lead time

  • Progettare e implementare i migliori standard per eliminare la variabilità e gli sprechi
  • Individuare il miglior modo per conservare le informazioni e minimizzare la ricerca, massimizzando la user experience
  • Utilizzare le tecnologie più recenti per automatizzare i processi amministrativi per migliorare la produttività e ridurre le perdite di qualità

  • Ottimizzare il tempo dedicato alle riunioni attraverso una pianificazione a cascata dei meeting, eliminando la duplicazione di informazioni e i meeting ridondanti
  • Assicurarsi che i team siano focalizzati sulle attività a valore aggiunto isolando i task che non aggiungono valore
  • Migliorare la flessibilità e ridurre le perdite di capacità pianificando e sfruttando le capacità multi-skilling dei team

Impatto

Dal 30 al 40%

Riduzione media dei costi operativi

Dal 20 al 30%

Aumento medio del livello di servizio

Dal 25 al 40%

Riduzione media del lead time dei processi

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Ogni settore affronta ostacoli diversi

Kaizen Institute collabora con i propri clienti utilizzando un approccio pratico e sul campo.