Num mundo onde a eficiência dita o sucesso, produzir em excesso significa desperdício, e produzir pouco resulta em perda de oportunidades. Como garantir então que a produção está perfeitamente alinhada com a procura real? É aqui que entra o conceito de Takt Time – um conceito simples, mas essencial em qualquer sistema de produção Lean. A visão é ter uma linha de produção a funcionar com a precisão de um metrónomo e a entregar exatamente o que o cliente precisa. Neste artigo, exploramos como o Takt Time pode impulsionar a excelência operacional.

O que é o Takt Time?

O Takt Time é um conceito essencial no Lean Manufacturing, utilizado para garantir que a produção está alinhada com a procura do cliente. Ao estabelecer um ritmo de trabalho normalizado, as empresas podem otimizar os processos, minimizar desperdícios e melhorar a eficiência operacional.

Definir o conceito

A fórmula do Takt Time

O cálculo do Takt Time é relativamente simples e segue a seguinte fórmula:

Onde:

• O tempo disponível para produção refere-se ao tempo efetivo que a linha pode dedicar à produção, excluindo pausas e tempos de manutenção;
• A procura do cliente corresponde ao número total de unidades necessárias dentro do período considerado.

Exemplo de cálculo do Takt Time:

• Turnos: 2 turnos de 8 horas (480 minutos) cada;
• Pausas: 20 minutos/turno;
• Limpeza: 10 minutos/turno;
• Procura: 10.000 peças/semana.

Ou seja, para satisfazer a procura semanal de 10.000 peças, a linha de produção deve produzir uma peça a cada 27 segundos, considerando o tempo disponível após subtração das pausas e do tempo de limpeza.

Takt Time e as ferramentas Lean

O Takt Time pode ser visto como o “batimento cardíaco” do Lean Manufacturing, guiando as operações para garantir que cada produto é entregue no tempo certo, sem desperdícios. Este conceito fundamental é utilizado na implementação de diversas ferramentas Lean, como o desenho de linha e do bordo de linha, o nivelamento da produção, o abastecimento normalizado por Mizusumashi, os sistemas Kanban, entre muitas outras.

Takt Time vs. tempo de ciclo vs. lead time

Embora por vezes confundidos, Takt Time, tempo de ciclo e lead time são conceitos distintos na gestão da produção:

• Takt Time: determina o ritmo de consumo do cliente;
• Tempo de ciclo: representa o tempo efetivo necessário para concluir uma unidade;
• Lead time da produção: abrange o tempo total desde o início da produção até ao produto estar terminado.

Idealmente, o tempo de ciclo deve estar alinhado com o Takt Time para garantir que a produção acompanha a procura. Para calcular o tempo de ciclo da linha, o Takt Time deve ser multiplicado pela eficiência esperada da linha, de forma a considerar as perdas. Após esse ajuste, se o tempo de ciclo for superior ao Takt Time, a empresa poderá enfrentar atrasos e dificuldades no cumprimento dos prazos. Por outro lado, se for inferior, poderá gerar desperdício devido ao excesso de produção.

Figura 1 – Exemplo de Takt Time vs tempo de ciclo vs lead time

Porque é que o Takt Time é essencial na produção Lean?

O Takt Time permite desenhar os processos para que funcionem de forma eficiente, garantindo que cada etapa da produção esteja equilibrada e alinhada com a necessidade do mercado.

Sincronizar a produção com a procura

O Takt Time garante que o ritmo da produção ocorre ao ritmo exato da procura do cliente. Isto evita tanto a sobreprodução como a subprodução, equilibrando os processos e permitindo um fluxo contínuo e previsível. Ao fazer esse alinhamento do planeamento da produção com as necessidades dos clientes, as empresas conseguem reduzir os stocks, os custos operacionais e melhorar o atendimento ao cliente.

Reduzir desperdícios e bottlenecks     

Um dos principais objetivos do Lean Manufacturing é eliminar desperdícios, e o Takt Time desempenha um papel crucial nesse processo. Quando bem aplicado, ajuda a evitar tempos de espera, excesso de stock e utilização ineficiente de recursos. Além disso, permite identificar e resolver bottlenecks na linha de produção, garantindo um fluxo estável e nivelado.

Melhorar a coordenação das equipas

Ao definir um ritmo de produção consistente, o Takt Time facilita a coordenação entre os operadores da linha e entre a produção e a logística. A implementação do Takt Time incentiva a normalização das operações, tanto na linha de produção como no seu abastecimento. Esta abordagem promove um ambiente de trabalho mais organizado e sincronizado, permitindo que as equipas trabalhem com maior fluidez e previsibilidade.

Principais benefícios do Takt Time

O conceito de Takt Time é fundamental para a implementação de diversas ferramentas do Lean Manufacturing que trazem enormes benefícios para as organizações.

Aumentar a transparência operacional

Ao estabelecer um ritmo de produção claro e alinhado com o Takt Time, as equipas têm uma visão precisa do que é esperado. Isso facilita a identificação de desperdícios nos processos, garantindo que eventuais problemas – sejam eles de qualidade, produtividade ou falta de nivelamento – sejam rapidamente detetados, analisados e resolvidos.

Melhorar a qualidade e a consistência

A definição de um ritmo normalizado para a produção está associada à implementação de um sistema de produção pull, que contribui para a melhoria da qualidade dos processos e produtos. A redução de inventário entre processos permite que qualquer problema de qualidade seja rapidamente detetado no ponto de origem, facilitando a sua correção imediata e evitando a propagação de defeitos ao longo da linha de produção. Além disso, ao alinhar a produção com o Takt Time, a qualidade torna-se um requisito crítico, uma vez que qualquer falha compromete a capacidade de entrega ao cliente, exigindo a sua melhoria contínua.

Facilitar a melhoria contínua

Ao monitorizar o desempenho da produção em relação ao ritmo ideal de produção, as empresas conseguem identificar rapidamente onde estão os problemas e implementar melhorias. Isto gera um senso de responsabilidade nas equipas sobre o processo, destacando a importância de o manter estável e de o melhorar continuamente.

Como implementar o Takt Time de forma eficaz

Podemos dizer que o Takt Time fornece o ritmo ideal de um sistema de produção Lean. O objetivo central é melhorar continuamente os processos, eliminando desperdícios, de modo que o tempo de ciclo se aproxime o máximo possível do Takt Time. Esta abordagem exige um compromisso constante com a melhoria contínua.

Superar os desafios comuns do Takt Time

Os principais desafios na implementação do Takt Time são a variabilidade da procura e a variabilidade da eficiência dos processos.

Para lidar com a variabilidade da procura, as empresas podem adotar uma de duas estratégias, dependendo do setor e do tipo de produto. A primeira passa por desenvolver processos de produção flexíveis, capazes de se ajustar às flutuações, o que pode implicar variações constantes na alocação dos recursos de produção (mão-de-obra e equipamento). As linhas Shojinka são um exemplo disso, permitindo adaptar o output ao Takt Time através da alteração do número de operadores.  A segunda alternativa consiste no nivelamento da produção, produzindo para stock em períodos de menor procura. A escolha da abordagem mais adequada dependerá sempre das especificidades da indústria e da organização.

Relativamente à variabilidade da eficiência, o foco deve estar na normalização e otimização dos processos de forma contínua, com vista à redução de problemas de qualidade, minimização de paragens e aumento da produtividade. Em processos com grande variabilidade no nível de qualidade, na disponibilidade dos equipamentos ou na produtividade dos colaboradores, torna-se difícil calcular a eficiência esperada e, consequentemente, o tempo de ciclo.

Ainda tem dúvidas sobre o Takt Time?

Qual é a fórmula do Takt Time?

A fórmula do Takt Time é:

Esta fórmula ajuda a determinar o ritmo necessário de produção para satisfazer a procura do cliente.

Qual é a diferença entre Takt Time e tempo de ciclo?

O Takt Time é o tempo de produção disponível dividido pela procura dos clientes, representando o ritmo da procura. O tempo de ciclo, por sua vez, é a cadência real da produção, indicando o tempo a que cada peça é produzida.

Qual é a diferença entre Takt Time e Throughput Time?

Enquanto o Takt Time mede o ritmo da procura dos clientes, o Throughput Time (ou tempo de processamento) mede o tempo total de operação para um dado produto.

O Takt Time e o lead time são a mesma coisa?

Não, o Takt Time e o lead time são conceitos diferentes. O Takt Time refere-se ao ritmo da procura do cliente, enquanto o lead time da produção mede o tempo total desde o início da produção até o produto estar concluído.