Management von Workshops zur kontinuierlichen Verbesserung

• Projekte erstrecken sich über einen längeren Zeitraum, führen zu einem hohen Ressourcenverbrauch und liefern keine Ergebnisse.
• Meetings sind in der Regel unproduktiv, da sie häufig keine klar definierten Ziele haben und keine adäquate Nachverfolgung ermöglichen.
• Teams verfügen über keine einheitliche Methode zur Identifizierung von Problemen und zur Priorisierung von Maßnahmen.
• Sponsoren befinden sich nicht am Produktionsort, was zu Verzögerungen bei Entscheidungsprozessen führt.
• Verbesserungen sind nicht standardisiert und Vorteile gehen mit der Zeit verloren.
• Laufende Aufträge sind nicht ersichtlich, sodass Risiken und Verzögerungen unbeachtet bleiben.

Teams, die an der Planung und Durchführung von Verbesserungsmaßnahmen beteiligt sind, darunter Teamleiter*innen, Bereichsleiter*innen, CI- und PMO-Teams sowie alle Mitarbeitenden, die für die Koordinierung funktionsübergreifender Veränderungen verantwortlich sind.

• Konzept und Prinzipien eines Workshops: Teamorientierte Veranstaltungsgestaltung, Festlegung des Umfangs und Erfolgskriterien.
• Grundlagen von Value Stream KAIZEN™: End-to-End-Visualisierung von Abläufen, Identifizierung von Engpässen und Festlegung von Zielvorstellungen.
• Problemdarstellung: Klärung der Diskrepanz mithilfe von Fakten sowie die Anpassung an Ziele und Einschränkungen.
• Einleitung und Vorbereitung des Workshops: Stakeholder-Mapping, Logistik, Charter, Ausgangsbasis und Zielsetzung.
• KAIZEN™- Event-Einrichtung: Rollen, Verhaltensregeln und Mission Control Board.
• Visuelles Management für das Workshop-Follow-Up: Obeya oder Mission Control Room, tägliche Sitzungen und KPI-Tracking.
• Wie wird ein Workshop geleitet und dynamisiert: Moderationstechniken, Entscheidungsfindung, Beseitigung von Hindernissen.
• Workshop-Durchführung im Gemba: Schnelle Experimente, SMED-Grundlagen, Standardarbeitstests.
• Bewertung der Ergebnisse: Vorher und Nachher, Dokumentation der Vorteile, Storytelling.
• Prozessstandardisierung: A3-Dokumentation, visuelle Standards, Schulungs- und Zertifizierungsanforderungen.
• Umsetzung der neuen Paradigmen: Übergabe an das tägliche Management, Standardarbeit der Führungskräfte und Audit-Routinene.
• 9-stufiges A3-Modell: Vom Erstkontakt bis zur Nachverfolgung, mit definierten Verantwortungsträgern und Terminen.
• Workshopabschluss: Lösungskonzepte, nächste Schritte, Risiken und Problematikprotokoll.
• Simulationsübungen: End-to-End-Zyklus einüben, von der Charter bis zum Abschluss.
• Fallstudien: Beispiele aus verschiedenen Sektoren mit quantifizierten Ergebnissen.

• Moderationstechniken beherrschen, um dynamische, effektive Kaizen-Workshops zu leiten, die Teams engagieren und nachhaltige Ergebnisse liefern.
• Kaizen-Workshops planen und durchführen, die in einem kurzen Zyklus messbare Ergebnisse liefern.
• A3-Denken, Wertstromlogik und visuelles Management einbeziehen, um Teams und Entscheidungen aneinander abzustimmen.
• Nachhaltige Verbesserungen gewährleisten, indem klar definierte Verantwortlichkeiten, Kontrollpläne und eine konsequente tägliche Managementroutine etabliert werden.